Коротко — не отдавайте права и не передавайте товар/полные спецификации по устной договорённости. Попросите платёж и условия в письменном виде, и выберите безопасный канал выплат. Ниже — конкретные варианты и шаги, которые рекомендую.
1) Уточните несколько важных вещей (ответьте мне, пожалуйста):
- В какой вы юрисдикции (гражданство и место налоговой регистрации)? Это влияет на налог и на доступность платежных сервисов.
- Есть ли у вас хоть какой‑то банковский счёт (в вашей стране) и готовы ли вы открывать счёт в иностранном/онлайн‑банке?
2) Проверка покупателя (обязательная)
- Попросите официальные реквизиты фирмы: полное наименование, адрес, регистрационный номер (Handelsregister), контактное лицо, VAT ID. Проверьте компанию в Handelsregister или Unternehmensregister и через VIES (проверка НДС).
- Попросите оформить оферту/письменное подтверждение условий — сумма, за что платят (лицензия/авторский гонорар/покупка прав), сроки, способ оплаты.
3) Заключите письменный договор
- Даже простой лицензирующий/переуступочный договор (на одной‑двух страницах) с описанием передаваемых прав, условиями оплаты, гарантиями и условием о том, что передача прав происходит после получения средств (или после полной оплаты).
- Обговорите, оплачивается ли сумма «gross» или «net» (не покрывает ли покупатель возможный налог/удержания).
- Добавьте арбитражную юрисдикцию/применимое право (обычно Германия или ваша страна) и механизм решения споров.
4) Способы получения денег — практические варианты
- Прямой банковский перевод SWIFT на ваш текущий счёт. Плюсы: надёжно; минусы: комиссии банка, курс конвертации, иногда долго. Дайте им ваш SWIFT/BIC, IBAN, точное имя в банке.
- SEPA‑перевод на евро‑IBAN. Быстро и дешёво внутри Европы, но нужен европейский IBAN. Его можно получить через финтех‑сервисы (см. ниже).
- Открыть счёт в международном/европейском финтехе (обычно быстрее, чем обычный банк): Wise (TransferWise), Revolut Business/Personal, Payoneer, bunq, N26 и т. п. Они дают EUR‑IBAN или возможность принимать переводы из Германии как SEPA. Проверьте доступность для вашей страны (некоторые сервисы ограничены по странам).
- Эскроу/адвокатский счёт: если боитесь риска, попросите платить на условный счёт нотариуса/адвоката в Германии или контрактного эскроу‑провайдера. Деньги держат на счёте до фактической передачи прав/документов.
- PayPal / Stripe / бизнес‑платформы — возможны, но комиссии и правила вывода в вашем регионе нужно проверять.
5) Безопасность сделки
- Не передавайте окончательные чертежи/ключевые материалы до подтверждения зачисления средств (не просто «перевод инициирован», а конкретно «деньги поступили на ваш счёт»).
- Попросите предоплату (напр., 30–50%) перед началом передачи, остальное — после подтверждения.
- Если они настаивают на передачи раньше — требуйте гарантий (нотариальная гарантия, страхование, эскроу).
6) Налоги и отчетность
- Платежи за авторские права/роялти могут облагаться налогом в стране плательщика или получать удержание у источника; многое зависит от страны вашей налоговой резиденции и действующего соглашения об избежании двойного налогообложения между вашей страной и Германией.
- Обязательно проконсультируйтесь с бухгалтером/налоговым консультантом до получения денег, чтобы правильно выставить счёт и учесть возможные удержания/отчёты.
- Сохраните весь документооборот: договор, счёт‑фактуру (invoice), платежные поручения, переписку.
7) Практичная последовательность действий (рекомендую)
a) Попросите покупателя прислать письменное предложение/оферту с реквизитами.
b) Подпишите простой договор (можно электронно), включив предоплату и условие о передаче прав после получения средств.
c) Если не хотите или не можете открывать европейский счёт — предложите платёж SWIFT на ваш текущий счёт либо предложите покупателю оплатить на адвокатский/эскроу счёт.
d) Получите предоплату, затем передавайте материал/формально оформляйте передачу прав.
e) Закройте сделку получением остатка и выдачей подтверждающих документов.
Если хотите, могу:
- Помочь составить простой шаблон договора/письма с условиями платежа;
- Подготовить корректный текст инвойса на английском/немецком;
- Подсказать, какие конкретно сервисы (Wise/Revolut/Payoneer) работают в вашей стране — скажите, в какой вы стране и есть ли у вас заграничные паспорта/идентификация.
Важно: для суммы около 10 000 евро вполне нормальны банковские переводы или эскроу через юриста. Не соглашайтесь на «перекинуть сначала всё» при отсутствии подтверждений.