Какой метод фильтрации в Google Таблицах мне следует использовать для достижения нужного результата?

У меня есть таблица в Google Docs, содержащая актуальные проекты. После завершения проекта возникает необходимость перенести его из текущего списка, чтобы он больше не считался актуальным. В связи с этим, я ищу способы сделать следующее: 

1. Перемещать выполненные проекты в самый низ списка, при условии, что я выделю ячейку зеленым цветом вручную.
2. Или автоматически перемещать завершенные проекты на отдельный лист под названием "Выполненные проекты" после выделения ячейки зеленым цветом.

Как можно организовать данный процесс, и возможно ли это реализовать?
  • 12 февраля 2025 г. 9:44
Ответы на вопрос 2
Да, в Google Таблицах можно организовать перемещение завершенных проектов с помощью фильтрации, но для выполнения ваших задач потребуется использование скриптов Google Apps Script для автоматизации процесса, так как стандартные функции таблиц не позволяют отслеживать цвет ячеек.

Вот как можно организовать оба ваших сценария:

### 1. Перемещение выполненных проектов в самый низ списка по выделению ячейки зеленым цветом

Для этого вам потребуется написать скрипт на Google Apps Script, который будет проверять цвет ячеек и перемещать строки с выполненными проектами в конец списка. Вот пример того, как это можно сделать:

1. Откройте вашу таблицу и перейдите в `Расширения` > `Apps Script`.
2. Удалите любое имеющееся содержимое и вставьте следующий код:

```javascript
function moveCompletedProjects() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
  var range = sheet.getDataRange();
  var values = range.getValues();
  var backgroundColors = range.getBackgrounds();
  
  var completedProjects = [];
  var activeProjects = [];

  for (var i = 0; i < values.length; i++) {
    if (backgroundColors[i][0] === "#00ff00") { // Цвет ячейки зеленый (в формате HEX)
      completedProjects.push(values[i]);
    } else {
      activeProjects.push(values[i]);
    }
  }

  // Объединяем активные проекты и завершенные
  var newData = activeProjects.concat(completedProjects);
  
  // Очищаем лист и записываем новые данные
  sheet.clearContents();
  sheet.getRange(1, 1, newData.length, newData[0].length).setValues(newData);
}
```

3. Сохраните скрипт и закройте редактор скриптов.
4. Теперь вы можете запустить функцию `moveCompletedProjects` из редактора скриптов или создать триггер, чтобы автоматически запускать скрипт при изменении таблицы.

### 2. Автоматическое перемещение завершенных проектов на лист "Выполненные проекты"

Для этого также можно использовать Apps Script, чтобы перенаправить завершенные проекты на другой лист. Пример кода может выглядеть так:

```javascript
function moveCompletedProjectsToAnotherSheet() {
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var activeSheet = ss.getActiveSheet();
  var completedSheet = ss.getSheetByName('Выполненные проекты');
  
  if (!completedSheet) {
    completedSheet = ss.insertSheet('Выполненные проекты');
  }
  
  var range = activeSheet.getDataRange();
  var values = range.getValues();
  var backgroundColors = range.getBackgrounds();
  
  var completedProjects = [];
  var activeProjects = [];

  for (var i = 0; i < values.length; i++) {
    if (backgroundColors[i][0] === "#00ff00") {
      completedProjects.push(values[i]);
    } else {
      activeProjects.push(values[i]);
    }
  }
  
  // Записываем активные проекты обратно в активный лист
  activeSheet.clearContents();
  activeSheet.getRange(1, 1, activeProjects.length, activeProjects[0].length).setValues(activeProjects);
  
  // Записываем завершенные проекты на отдельный лист
  completedSheet.clearContents();
  completedSheet.getRange(1, 1, completedProjects.length, completedProjects[0].length).setValues(completedProjects);
}
```

После добавления этого кода вы можете запускать его вручную из редактора скриптов. Также можно создать триггер, чтобы он выполнялся автоматически при изменении таблицы.

Эти сценарии помогут вам организовать управление выполненными проектами в Google Таблицах.
Я бы советовал не сохранять данные на том же листе - со временем их будет неудобно сортировать. Лучше всего переносить данные на другой лист или Таблицу. Для этого необходимо использовать Google Apps Script или другую программу. 

Как это может работать на примере Мастера Каталога https://googlesheets.ru/kak-perenesti-stroku-iz-ta...
Похожие вопросы