Как можно настроить автоматическую отправку сохраненных сообщений в другой почтовый ящик?

Добрый день! Можете, пожалуйста, помочь разобраться с делегированным ящиком? Я делегировал ящик одному из сотрудников, и он может отправлять сообщения от его имени, но все отправленные им сообщения сохраняются в его папке «Отправленные», а не в папке «Отправленные» делегированного ящика. Я заметил опцию в ленте при создании сообщения, позволяющую сохранять письма в другую папку, где можно указать «Отправленные» делегированного ящика, но эта функция не работает. Как можно настроить это на постоянной основе? Действительно ли нужно каждый раз переключать эту опцию при создании сообщения? Заранее спасибо за помощь!
  • 11 февраля 2025 г. 10:14
Ответы на вопрос 2
Здравствуйте!

К сожалению, в большинстве почтовых клиентов по умолчанию действительно не предусмотрена возможность автоматического сохранения отправленных писем в папку "Отправленные" делегированного ящика при отправке от его имени. Это ограничение может варьироваться в зависимости от используемого почтового сервиса (например, Gmail, Outlook и т.д.) и настроек учетной записи.

Однако есть несколько способов, которые могут помочь решить эту задачу:

1. **Настройки почтового клиента**:
   Проверьте настройки вашего почтового клиента. В некоторых из них можно настроить поведение по умолчанию для отправленных писем. Если такая опция доступна, настройте её так, чтобы письма отправлялись в папку "Отправленные" делегированного ящика.

2. **Правила и фильтры**:
   Если ваш почтовый клиент поддерживает создание правил или фильтров, вы можете создать правило, которое будет перемещать отправленные сообщения из папки "Отправленные" сотрудника в папку "Отправленные" делегированного ящика. Однако это решение будет требовать дополнительных действий после отправки.

3. **Использование сторонних решений**:
   Некоторые почтовые клиенты или расширения могут предлагать более продвинутые функции работы с делегированными ящиками. Поиск таких решений может оказаться полезным.

4. **Постоянное переключение**:
   Если автоматизация не удастся, то на текущий момент, к сожалению, для каждого нового сообщения придётся вручную переключать эту опцию, если такая возможность доступна.

Если ни одно из решений не подходит, можно связаться с технической поддержкой вашего почтового сервиса, чтобы узнать о возможных решениях данной проблемы. Они могут предложить более конкретные инструкции или возможности, основанные на вашей конкретной конфигурации. 

Если у вас есть дополнительные вопросы или требуется уточнение, не стесняйтесь спрашивать!
Как это сделать - прекрасно описано в официальной документации и разных блогах, делается через PowerShell. Там два параметра всего - один для тех, у кого есть Send As, второй - для Send On Behalf 
Начните уже читать документацию по Exchange и Exchange PowerShell и пользоваться поиском :)

З.Ы. скормите свой вопрос гуглу - сильно удивитесь...
Похожие вопросы