Существуют ли простые онлайн таск-менеджеры для команд, аналогичные Google Таблицам, где можно создать список задач и указать ответственных?

Порекомендуйте, пожалуйста, простой онлайн таск-менеджер для команды из 5-15 человек. Он должен позволять быстро записывать задачи (по 10-15 в день), назначать даты выполнения и ответственных, а также предоставлять поле для комментариев. Необходимы фильтры по ответственным и по статусу выполнения (сделано/несделано). 

Сервис должен быть совместным, чтобы несколько участников могли одновременно просматривать свои задачи, добавлять отметки о выполнении и оставлять комментарии. Примеры, такие как Google Таблицы или onlyoffice.doc, не подходят из-за сложности с "Excel-евскими" функциями (формулы, форматирование и т.д.). 

Многие инструменты управления проектами не ориентированы на быстрое создание большого количества задач (например, "10.01.2025 / Иванов / забрать машину из ремонта" или "10.01.2025 / Петров / распечатать табель за месяц"), а предполагают оформление сложных задач в виде карточек, процесс чего занимает много времени. 

Понимаю, что вопрос может показаться странным, но я нахожусь в сфере, где таск-менеджеры не используются, и обратился за рекомендацией к тем, кто с этим сталкивается чаще.
  • 9 февраля 2025 г. 20:34
Ответы на вопрос 2
Существует несколько простых и удобных онлайн-таск-менеджеров, которые подойдут для вашей команды и соответствуют описанным требованиям:

1. **Trello**:
   - Доступен в виде платформа для создания досок, куда можно добавлять карточки с задачами.
   - Простой в использовании интерфейс, поддерживает комментарии, назначение ответственных, и можно быстро добавлять задачи.
   - Есть возможность использовать метки и фильтры по ответственным и статусу.

2. **Asana**:
   - Позволяет создавать списки задач, где можно быстро добавлять задачи и назначать ответственных.
   - Имеет возможность комментировать задачи, устанавливать сроки и фильтровать их по статусу выполнения.
   - Интуитивно понятный интерфейс, подходящий для команд.

3. **ClickUp**:
   - Позволяет создавать задачи и подзадачи с выделением ответственных и установкой сроков.
   - Имеет гибкие фильтры и возможность комментирования.
   - Интерфейс легко настраивается под ваши нужды.

4. **Todoist**:
   - Очень простой и лаконичный интерфейс для создания и управления задачами.
   - Можно легко устанавливать дедлайны, назначать ответственных и добавлять комментарии.
   - Поддерживает фильтры и метки для удобства управления задачами.

5. **Airtable**:
   - Позволяет работать с задачами в виде таблицы и предлагает больше возможностей, чем обычные таблицы.
   - Имеет возможность добавления комментариев, назначения ответственных и фильтрации по статусам.
   - Поддерживает совместную работу и позволяет несколько участникам работать одновременно.

6. **Notion**:
   - Многофункциональный инструмент, который можно использовать как для управления задачами.
   - Можно создать простую базу данных задач, добавлять комментарии, назначать ответственных и устанавливать сроки.
   - Имеет гибкий интерфейс для организации информации.

Каждый из этих инструментов обладает своими особенностями и возможностями, и предпочтение может зависеть от того, какой интерфейс более удобен для вашей команды. Рекомендую попробовать несколько из них, чтобы понять, какой больше понравится вашей команде.
Самый простой вариант - трелло и его аналоги. В современных реалиях, конечно, лучше быть независимым от иностранных сервисов и размещать на своём сервере. И есть полноценный таск-менеджер - redmine . Опенсорс, гибкий, куча настроек, плагинов и прочее. Так его что можно легко настроить под любые задачи. 

Гугл-таблица, таблица onlyoffice.doc - в принципе, оно, но слишком перегружено именно "exel-евскими" функциями

Так-то гугл таблицы и аналоги - это же и есть такие же табличные редакторы как эксель и к управлению проектами отношения не имеет.
Похожие вопросы