Как сохранить результаты вычислений и организовать ежедневное вычитание для учета склада и отгрузок?

Question

AstralAdventurer

google-sheets

Как сохранить результаты вычислений и организовать ежедневное вычитание для учета склада и отгрузок?

У меня есть таблица с множеством артикулов и текущими остатками готовой продукции. Я хотел бы ежедневно обновлять данные, вычитая отгруженные товары и добавляя отшитые. Концепция заключается в том, чтобы на первом листе отображались все артикулы и их остатки, а на втором листе менеджер мог вставлять информацию о товарах, отгруженных за текущий день. После этого данные со второго листа должны быть удалены, но на первом листе информация о остатках должна сохраняться. На следующий день обновления будут производиться на основе уже сохраненных данных. При этом хотелось бы минимизировать количество столбиков на первом листе склада.

4 февраля 2025 г. 7:04

Ответы на вопрос 1

Похожие вопросы

Answer 1

Для решения вашей задачи можно использовать Excel или Google Sheets. Ваша цель заключается в обновлении остатков товаров на основном листе на основе данных о отгрузках, введенных на втором листе. Вот пошаговая инструкция, как это можно организовать:

### Шаг 1: Создание структуры таблицы

1. **Создайте два листа:**
   - **Лист 1:** Назовите его "Склад". Это будет основной лист с артикулом и остатками.
   - **Лист 2:** Назовите его "Отгрузки". На этом листе менеджер будет вводить данные о отгрузках.

2. **Структура листа "Склад":**
   - **A1:** Артикул
   - **B1:** Название товара (необязательно)
   - **C1:** Остаток

   Пример заполнения:
   ```
   A       | B               | C
   001     | Товар 1        | 100
   002     | Товар 2        | 200
   ```

3. **Структура листа "Отгрузки":**
   - **A1:** Артикул
   - **B1:** Количество отгрузки

   Пример заполнения:
   ```
   A       | B
   001     | 5
   002     | 10
   ```

### Шаг 2: Ввод данных

- Каждый день менеджер будет вводить данные о отгрузках на лист "Отгрузки".

### Шаг 3: Обновление остатков

1. **Создание формулы для обновления остатков:**
   - На листе "Склад", в ячейке C2 (остаток для первого артикула), используйте следующую формулу:

   ```excel
   =C2 - IFERROR(VLOOKUP(A2, Отгрузки!A:B, 2, FALSE), 0)
   ```

   - Примените эту формулу ко всем ячейкам столбца C.

   Эта формула вычитает количество отгруженного товара из остатка. Если артикула нет в списке отгрузок, то вычитание не произойдет (в результате будет 0).

### Шаг 4: Удаление данных из «Отгрузки»

После того как остатки обновлены, вы можете удалить все данные из листа "Отгрузки". Это можно сделать вручную или автоматически, с помощью макросов (если используете Excel) или скриптов (если используете Google Sheets).

### Автоматизация (при желании)

Если вы хотите автоматизировать процесс удаления данных на листе "Отгрузки" после обновления остатков, вы можете использовать макрос в Excel или скрипт в Google Sheets.

#### Пример простого скрипта для Google Sheets:
```javascript
function clearShipments() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("Отгрузки");
  sheet.getRange("A2:B").clearContent();
}
```

### Заключение

Таким образом, с помощью данной структуры таблицы и формул вы сможете эффективно управлять остатками на складе. Каждый день менеджер будет добавлять отгружаемые товары, а остатки будут автоматически обновляться на главном листе. Вы также сможете легко очищать данные о отгрузках для следующего дня.