Для добавления или удаления подчинённых и заместителей у руководителя в рамках обновленной структуры компании вам следует учитывать следующие шаги:
1. **Изучение новой организационной структуры**: Прежде всего, ознакомьтесь с обновленной организационной структурой компании. Это позволит вам понять, какие подчинённые и заместители должны быть у каждого руководителя.
2. **Определение полномочий**: Убедитесь, что у вас есть необходимые полномочия для внесения изменений. Обычно такие изменения требуют согласования с руководством или с отделом кадров.
3. **Взаимодействие с HR-отделом**: Свяжитесь с отделом кадров или HR-директором для уточнения процедур и требований к внесению изменений в структуру подчинённости. В некоторых случаях может требоваться заполнение определённых форм или отчетов.
4. **Обновление внутренних систем**: Если в вашей компании используются внутренние системы для управления данными сотрудников (например, системы учета рабочего времени, CRM и др.), убедитесь, что изменения отражены и там.
5. **Оповещение сотрудников**: После выполнения всех изменений обязательно сообщите всем затронутым сотрудникам. Это может быть сделано через письмо, внутренний портал или на общем собрании.
6. **Мониторинг изменений**: После внесения изменений следите за тем, как они влияют на рабочий процесс и взаимодействие в команде. При необходимости корректируйте структуру.
7. **Документирование**: Зафиксируйте все изменения в официальных документах компании, чтобы в будущем была возможность обратиться к ним при необходимости.
Если у вас есть доступ к программному обеспечению для управления кадрами, там могут быть стандартизированные процедуры для добавления и удаления подчинённых, которые можно использовать.