Как настроить общий шаблон для подписи на почтовом сервере?

Здравствуйте! <br/> У нас развернут собственный почтовик на базе iRedMail в организации, где трудится примерно 70 сотрудников. Есть ли возможность создать общий шаблон или добавить автоматическую приписку к подписи пользователей, чтобы избежать необходимости ручного редактирования для каждого сотрудника? <br/> <br/> Например, можно ли реализовать так, чтобы пользователь заполнял свои данные, и в конце подписи автоматически добавлялся общий список телефонных номеров по отделам?
  • 25 декабря 2024 г. 13:43
Ответы на вопрос 1
Здравствуйте!

Да, вы можете настроить общий шаблон для подписи на почтовом сервере iRedMail, чтобы обеспечить единообразие среди всех сотрудников, а также упростить процесс добавления контактной информации. Вот несколько вариантов решения вашей задачи:

### 1. Использование функций вашего почтового клиента
Некоторые почтовые клиенты, такие как Outlook или Thunderbird, предлагают возможность настраивать общие подписи, которые автоматически добавляются к каждому письму. Проверьте настройки вашего почтового клиента на наличие функции создания общей подписи.

### 2. Настройка через почтовый сервер
Если вы используете Postfix (что вероятно для iRedMail), можно настроить скрипты, которые будут добавлять общую подпись. Вот общий алгоритм:

1. **Создайте общий файл подписи:**
   Создайте файл, например, `/etc/mail_signature.txt`, в котором будет храниться общая информация (например, телефонные номера отделов).

2. **Настройте Postfix для добавления подписи:**
   Используйте `sendmail` с параметрами для добавления содержимого файла в конец каждого письма. Вы можете настроить использование фильтров, например `filter`, чтобы вставлять текст подписей.

3. **Пример настройки:**
   В вашем Postfix конфиге (`/etc/postfix/main.cf`), добавьте строку для фильтрации:
   ```
   smtpd_milters = unix:/run/milter/dkim.milter.sock,unix:/var/run/filters.sock
   ```
   Затем напишите скрипт на вашем сервере, который будет добавлять содержимое подписи.

### 3. Использование веб-интерфейсов
Если вы используете веб-клиенты (например, Roundcube), можно установить плагины, такие как **"Email Signature"** или **"Signature Manager"**, которые позволяют управлять подписями пользователей через веб-интерфейс. Эти плагины могут включать функциональности для автоматического добавления общих разделов к подписям.

### 4. Обучение сотрудников
В самом простом варианте вы можете предоставить сотрудникам инструкцию по созданию своих подписей с добавлением общего текстового блока, который будет одинаковым для всех.

### Рекомендации
1. **Тестирование:** Прежде чем внедрять изменения, протестируйте их с несколькими пользователями, чтобы убедиться, что всё работает корректно.
2. **Поддержка:** Обсудите с IT-подразделением или администратором сервера, как лучше всего реализовать требуемые изменения в инфраструктуре вашей компании.

Если у вас возникнут дополнительные вопросы или нужна помощь с конкретными командами или кодом, пожалуйста, дайте знать!
Похожие вопросы