Как создать график в Excel и какую программу для этого использовать?

Как в Excel создать график, который будет связан с датами, трудозатратами на каждый этап и контрольными точками, так чтобы он автоматически обновлялся при изменении дат и трудоемкости?
  • 18 ноября 2024 г. 22:03
Ответы на вопрос 2
Создание графика в Excel, который будет связан с датами, трудозатратами и контрольными точками, — это отличная идея для визуализации данных. Вот пошаговый процесс создания такого графика и настройки его автоматического обновления:

### Шаг 1: Подготовка данных

1. **Создайте таблицу данных**. Введите ваши данные в таблицу. Например:
   - Столбец A: Даты (начало/конец этапа)
   - Столбец B: Этапы (названия этапов)
   - Столбец C: Трудозатраты (в часах или днях)
   - Столбец D: Контрольные точки (если есть)

   Пример:
   ```
   | Дата начала | Этап       | Трудозатраты | Контрольная точка |
   |-------------|------------|---------------|--------------------|
   | 01.01.2023  | Этап 1    | 10            | Да                 |
   | 05.01.2023  | Этап 2    | 20            | Нет                |
   | 10.01.2023  | Этап 3    | 15            | Да                 |
   ```

### Шаг 2: Создание графика

1. **Выберите данные**. Выделите диапазон с вашими данными, включая заголовки.
2. **Вставка графика**:
   - Перейдите на вкладку "Вставка".
   - Выберите тип графика, который вам подходит, например, "Стовпчиковая диаграмма" или "Линейный график". Для временных данных часто используются линейные графики или диаграммы Ганта для визуализации этапов.
3. **Настройка графика**:
   - Добавьте оси. Убедитесь, что ось X соответствует датам, а ось Y — трудозатратам.
   - Используйте "Свойства данных" для настройки.
   - Отформатируйте график для лучшей визуализации, добавив заголовки, легенды и метки.

### Шаг 3: Автоматическое обновление графика

1. **Создание динамичного диапазона**:
   - Используйте именованный диапазон либо функционал Excel для динамичной таблицы (например, `Таблица`, которая будет автоматически включать все новые строки).
   - Для создания именованного диапазона на основе данных, можно использовать функции `OFFSET` и `COUNTA` или создать таблицу (Ctrl + T).

2. **Использование ссылок**:
   - Убедитесь, что ваш график ссылается на динамичные диапазоны данных. Это позволит вашему графику автоматически обновляться при изменении данных.

### Шаг 4: Проверка работы

После того, как вы все настроили, измените некоторые данные (например, трудозатраты или даты) и проверьте, обновляется ли график автоматически.

Теперь ваш график зависит от введённых данных и будет обновляться автоматически при изменении информации в вашей таблице.
При желании, можно подумать над макросом-рисовальщиком. 
https://vremya-ne-zhdet.ru/vba-excel/rabota-s-figurami/
Сложности могут быть с выносками, чтобы они автоматически ставились так, чтобы они не мешались друг другу, но в целом и над этим подумать можно. Но программировать не мало понадобится.
Похожие вопросы