Для организации безопасного обмена файлами в вашей инфраструктуре, который требует предварительного утверждения службой информационной безопасности, вам могут подойти следующие методы и инструменты:
### 1. **Самостоятельные файлообменники**
Создайте собственный файлообменник, который будет полностью под вашим контролем:
- **Seafile**: Отличная альтернатива собственным облачным решениям. Позволяет настроить ролевую модель доступа и интеграцию с LDAP для управления пользователями. Можно настроить рабочие процессы для утверждения загружаемых файлов.
- **Pydio Cells**: Предоставляет возможность администрирования прав доступа и рабочего процесса, включая возможность согласования файлов перед их публикацией.
- **FileRun**: Это решение также предлагает функционал для работы с файлами и может быть настроено для утверждения новых файлов в системе.
### 2. **Инструменты для Workflow-менеджмента**
Используйте системы управления процессами (Workflow) для обработки файлов:
- **OpenProject** или **Redmine** с найти соответствующие плагины, которые позволят настроить процесс утверждения. Пользователи могут загружать файлы, а назначенные лица будут иметь возможность их проверить и утверждать.
### 3. **Контроль версий / Ранжирование файлов**
Используйте системы контроля версий, чтобы управлять процессом утверждения:
- **Git**: Хотя это не совсем типичный файлообмен, вы можете использовать Git репозиторий для загрузки файлов, которые позже могут быть проверены и утверждены перед тем, как их развернуть в основной ветке. Это решение больше подходит для текстовых файлов, однако его можно адаптировать для других типов файлов.
### 4. **Интеграция с существующими инструментами**
Если у вас уже есть существующие системы (например, SharePoint или другие?), изучите возможности их расширения для включения процесса утверждения.
### 5. **Используйте механизмы авторизации и доступов**
Организуйте доступ к загрузке/обмену файлов через:
- **LDAP/AD интеграцию**: Управляйте доступом через вашу внутреннюю систему. Убедитесь, что пользователи не могут выгружать файлы без необходимой авторизации.
- **Доступ через VPN**: Ограничьте доступ к файлообменнику через VPN и настройте соответствующие права доступа.
### 6. **Настройка уведомлений и отчетности**
Убедитесь, что у вас есть механизмы для уведомления ответственных лиц об ожидающих на утверждение файлах.
### 7. **Ручное утверждение через запасной канал**
Если автоматизация не подходит, можно рассмотреть процесс, где пользователи загружают файл в мессенджер или внутреннюю систему (например, электронную почту), где его может ручной способ проверить офицер ИБ перед загрузкой на общий ресурс.
### Заключение
Подбор решения зависит от специфики ваших требований и технических возможностей. Каждое из предложенных решений можно адаптировать под нужды вашей организации, чтобы обеспечить безопасность и контроль за размещением файлов в сети.