Почему не приходят письма на электронную почту и что можно с этим сделать?

У меня есть три почтовых ящика с одним доменом, зарегистрированным на Рег.ру, а администрирование осуществляется через Mail.ru WorkSpace. Кроме того, я использую amoCRM для отправки писем. 

Когда я отправляю письма через amoCRM, они попадают в спам у пользователей Gmail. В Яндексе из трех почтовых ящиков два проходят, а один оказывается в спаме. При этом письма с Mail.ru не доставляются вообще. У меня валидные записи SPF и DKIM.

Обратился в техническую поддержку. Яндекс извинился и подтвердил, что настройки в порядке, однако не будет извлекать письма из спама. Google не ответил, оставив это на их усмотрение. AmoCRM перенаправили к почтовым провайдерам. Мэйл сказал, что отклоненное письмо с моего домена не прошло проверку авторизации, поэтому считается поддельным и блокируется. Для успешного прохождения проверки необходимо, чтобы записи SPF и DKIM были валидными, и чтобы домены в полях From, envelope-from и в теге 'd' DKIM-подписи совпадали.

Я не понимаю, какие действия мне нужно предпринять в этой ситуации. Может быть, кто-то сталкивался с подобной проблемой и сможет разъяснить, что именно я делаю не так? Спасибо!

Запись SPF: v=spf1 include:_spf.mail.ru include:_spf.amocrmmail.com ~all

DKIM была прописана, согласно указаниям Mail.ru.
  • 14 ноября 2024 г. 14:03
Ответы на вопрос 2
Ситуация с проблемами доставки писем на электронную почту может быть сложной и многофакторной. Вот несколько шагов и советов, которые могут помочь вам разобраться с проблемой:

### 1. Проверка записи SPF
Убедитесь, что ваша запись SPF корректна. Строка, которую вы привели, может быть причиной проблемы, если некоторые почтовые сервисы не распознают ваши настройки. Попробуйте немного изменить её:

```plaintext
v=spf1 include:_spf.mail.ru include:_spf.amocrmmail.com include:mail.ru ~all
```

Убедитесь, что вы включили все возможные источники, которые могут отправлять почту с вашего домена.

### 2. DKIM и DMARC
Проверьте настройку DKIM. Убедитесь, что ваш домен правильно подписывает исходящие письма. Возможно, потребуется создать отдельные DKIM-записи для каждого почтового сервиса.

Также рассмотрите возможность настройки записи DMARC. Это дополнительно поможет вам контролировать, как обрабатываются письма, которые не прошли SPF или DKIM проверки:

```plaintext
v=DMARC1; p=none; rua=mailto:[email protected]; ruf=mailto:[email protected]; sp=none; aspf=r; adkim=r
```

Обновите `[email protected]` на ваш адрес.

### 3. Проверьте настройки amoCRM
Убедитесь, что при отправке писем через amoCRM используются правильные настройки SMTP. Каждый почтовый сервис может иметь свои требования к авторизации и настройкам.

### 4. Убедитесь в совпадении адресов
При отправке писем проверьте поля "From", "Reply-To" и "Envelope-From". Убедитесь, что все они соответствуют вашему домену и не содержат других адресов.

### 5. Мониторинг репутации домена
Проверьте репутацию вашего домена, используя такие инструменты, как Google Postmaster Tools или SenderScore.org. Если ваша репутация низкая, это может быть причиной того, что ваши письма попадают в спам.

### 6. Взаимодействие с получателями
Попросите ваших получателей добавить ваш адрес в белый список или папку контактов. Письма от новых или незнакомых отправителей могут отправляться в спам.

### 7. Тестирование отправки
Используйте специальные сервисы, которые помогают тестировать отправку писем и проверки на спам, например, Mail-tester.com. Это может помочь выявить дополнительные проблемы с вашим email.

### 8. Регулярные проверки
Проверьте свои почтовые ящики на предмет попадания сообщений в спам, и сделайте это регулярно. Возможно, получатели по каким-то причинам не видят даже важно сообщения.

Если после всех этих шагов проблемы продолжаются, возможно, стоит рассмотреть возможность смены почтового сервиса или обратиться к специалисту по email-маркетингу или техническому обслуживанию.
Все пишут комменты, а я решил ответ. 

SPF, DKIM mailer1.amocrmmail.com, а From подписан моим доменом. Но поддержка не поддержала и как это исправить не говорит)

Это явная недоработка amoCRM, трясти надо их. Если, конечно, в настройках отправки почты внутри CRM стоит ваш сервер, а не их.
Похожие вопросы