Какие существуют лучшие подходы для организации хранения электронных документов в веб-приложении?

Добрый день! Организация хранения электронных документов, особенно в медицинском контексте, требует внимания к безопасности, доступности и быстродействию. Вот несколько подходов и рекомендаций, которыми вы можете воспользоваться для улучшения вашей архитектуры:

### 1. Архитектура облачного хранения
- **Облачные решения**: Рассмотрите использование облачного хранилища, такого как Amazon S3, Google Cloud Storage или Azure Blob Storage. Это обеспечит надежное, масштабируемое и часто более безопасное хранение ваших данных без необходимости управления физическим оборудованием.
- **Доступ и интеграция**: Большинство облачных сервисов предлагают API, которые можно интегрировать в ваше веб-приложение. Это облегчит загрузку и получение документов.

### 2. NAS или бюджетные решения
- **NAS**: Установка специализированного NAS (например, Synology или QNAP) может обеспечить высокую скорость передачи данных, резервное копирование и удобное управление. Они также поддерживают доступ по протоколам CIFS/SMB, NFS и FTP, что может быть полезно для организации хранения.
- **Бюджетный NAS**: Создание NAS из роутера и внешнего жесткого диска — это временное решение. Например, роутеры с поддержкой USB и протокола FTP могут предоставлять базовое хранилище, но могут быть ограничены по производительности и функциональности.

### 3. Производительность и быстродействие
- **Сетевые протоколы**: Используйте оптимизированные сетевые протоколы и технологии кэширования для улучшения быстродействия. Это может включать использование CDN для распределения нагрузки и ускорения доступа к статическим ресурсам.
- **Параллельная загрузка**: Настройте систему так, чтобы загрузка файлов осуществлялась параллельно, что может значительно снизить время ожидания.

### 4. Безопасность и соответствие
- **Шифрование**: Обязательно используйте шифрование как для передачи, так и для хранения данных. Это важно для защиты медицинских документов.
- **Резервное копирование**: Настройте регулярное резервное копирование данных в разных местах. Множественные копии обеспечивают защиту на случай сбоя оборудования или потери данных.

### 5. Оптимизация базы данных
- **Хранение метаданных**: Используйте реляционную или NoSQL базу данных для управления метаданными документов (имя, дата, тип, ссылки на файлы и т.д.). Это упростит поиск и фильтрацию документов.
- **Индексация**: Проверьте, что используете индексацию, чтобы ускорить доступ к записям.

### 6. Увеличение масштабируемости
- **Разделение стека приложения**: Рассмотрите возможность разделения веб-приложения и хранилища данных, чтобы иметь возможность масштабировать каждую часть в зависимости от потребностей.
- **Кластеризация**: В дальнейшем, если нагрузка возрастет, изучите вариант использования кластерных решений для обеспечения высокой доступности и отказоустойчивости.

### Заключение
Ваш подход с сервером в больнице и использование Apache может быть временным решением, однако с учетом быстрых изменений в технологиях рекомендуется рассмотреть более современные решения, такие как облачные хранилища. Это позволит улучшить масштабируемость, безопасность и удобство работы с документами в вашем веб-приложении.

Лучше для чего именно? Какую проблему или проблемы вы этим решить хотите? Для начала определитесь, что именно вас не устраивает в вашем текущем решении - конкретные проблемы, характеристики, фичи и прочее. Скорость и качество доступа к хранилищу, объем, безопасность, надёжность и прочее. Сделайте список/документ. На основе вот этого списка и вашего опыта эксплуатации вашего решения сформулируйте требования к вашему хранилищу. И вот уже на основе этих требований подбирайте конкретное решение, которое их закроет по максимуму или, хотя бы, большей частью. Роутер и внешний диск вам тут точно не подойдут - низкая производительность и надёжность. Типовое универсальное решение - S3 хранилище в масштабируемом облаке. Альтернатива для своего сервера в своей серверной - FreeNAS.

Не хочется использовать целый сервер просто в качестве файлового хранилища. 
 
 "Целый сервер" - это только звучит громко и страшно. По факту это большое дисковое хранилище с минимум других ресурсов. 
 Но нужно определиться где вы хотите их хранить (и не только с этим). Если "где-то в интернете", то есть недорогие хостинги под бекапы. Если локально, то даже древний ПК можно использовать, лишь бы обеспечивал надёжность хранения данных и необходимую скорость доступа.