Почему правила в Outlook не действуют на сообщения, которые были получены до их создания?

Добрый день, коллеги! У меня возникла проблема при создании правил в Outlook для сортировки писем. Я пытался настроить правило, чтобы сообщения от определенного отправителя автоматически перемещались в подпапку во Входящих. Однако правило работает только для новых, поступающих сообщений, и не применяется к уже полученным. Я отметил опцию «Выполнить это правило для сообщений, которые уже находятся в папке», но это не срабатывает. Хотя правило и активируется, письма от этого отправителя продолжают оставаться во Входящих. Что я мог упустить в настройках? Спасибо за помощь!
  • 7 ноября 2024 г. 8:23
Ответы на вопрос 2
Добрый день! Проблема, с которой вы столкнулись, бывает довольно распространенной при использовании правил в Outlook. Давайте разберемся, что может быть не так и как это исправить.

1. **Правильность настройки правила**: Убедитесь, что вы корректно настроили правило. Если вы включили опцию «Выполнить это правило для сообщений, которые уже находятся в папке», убедитесь, что это правило действительно соответствует критериям (например, указаны правильные адреса отправителей).

2. **Обновление правил**: После создания или изменения правил необходимо обновить или перезапустить Outlook, чтобы изменения вступили в силу. Иногда клиент может не синхронизировать обновления сразу.

3. **Проверка состояния правил**: Убедитесь, что правило активно и не отключено. Проверьте, не конфликтует ли оно с другими правилами, которые могут воздействовать на те же сообщения.

4. **Использование функции «Запустить правила сейчас»**: В Outlook есть опция «Запустить правила сейчас», которая позволяет вручную применить правила к уже существующим сообщениям. Это может помочь вам перенести старые сообщения в нужные папки.

5. **Размер папок и ограничения**: Иногда на работу правил могут влиять ограничения, связанные с количеством сообщений в папках. Убедитесь, что в папках нет ограничений по размеру или количеству элементов.

6. **Перепроверка в папке «Спам» и других папках**: Убедитесь, что письма от отправителя не были перемещены в папки «Спам» или другие, которые могут быть исключены из правил.

7. **Обновление Outlook**: Убедитесь, что ваша версия Outlook обновлена. Некоторые проблемы с правилами могут быть исправлены в новых обновлениях.

8. **Переустановка правил**: Если проблема не решается, попробуйте удалить правило и создать его заново, следя за всеми шагами.

Если все предложенные решения не помогли, возможно, стоит обратиться в техническую поддержку Microsoft, так как проблема может быть связана с конкретной версией или установкой Outlook.
которые уже находятся в папке
Вы не написали в какой именно папке будет выполняться правило.
Можно сделать не подпапку, а отдельную папку.
Похожие вопросы