Что лучше выбрать: CRM-систему или сервис-деск?

Здравствуйте! <br/> Я работаю системным администратором в отеле и столкнулся с необходимостью внедрения системы учета заявок. Хотя я нашел несколько инструментов, они не подходят для использования другими службами. У нас три службы, отвечающие за заявки: техническая (электрики, сантехники и ремонтники), ИТ (телефоны, телевизоры-IPTV и Wi-Fi) и горничные (уборка и замена расходников). В связи с этим, мне требуется следующее: <br/> - система учета заявок (желательно самохостинг) <br/> - наличие мобильного приложения с функцией уведомлений <br/> - аналитическая составляющая (например, возможность вывести все заявки по группе "номер-ковырнадцать" и проанализировать, что и как часто ломается) <br/> - возможность настройки активов (например, создание группы "номер", в которую включены определенные устройства, и отслеживание их поломок) <br/> - простой и ненагруженный интерфейс (техникам не нужны сложные функции, но очередь заявок будет полезной) <br/> Если есть возможность интеграции с какими-либо автоматизированными системами управления отелем, это было бы очень полезно.
  • 6 ноября 2024 г. 6:33
Ответы на вопрос 2
Здравствуйте!

В вашем случае выбор между CRM-системой и сервис-деском зависит от ваших целей и функциональных требований. Давайте разберемся с каждым из этих подходов:

### CRM-система
CRM (Customer Relationship Management) системы предназначены в первую очередь для управления отношениями с клиентами, отслеживания продаж и взаимодействия с клиентами. Они могут включать в себя функции для учета заявок, но в вашем случае это не является первостепенной задачей.

**Плюсы CRM-системы:**
- Возможность отслеживания взаимодействий с клиентами.
- Часто хорошие аналитические возможности.
- Интеграции с различными системами (например, для управления продажами).

**Минусы:**
- Обычно CRM-системы не предназначены для управления операционными запросами, поэтому могут не обладать нужными функциями для учета заявок и активов.
- Интерфейс может быть перегруженным из-за избыточности функций для ваших нужд.

### Сервис-деск
Сервис-деск системы (или Help Desk) больше фокусируются на управлении заявками и инцидентами, что будет более уместно для вашего сценария. Эти системы помогают отслеживать и управлять запросами от разных служб.

**Плюсы сервис-деска:**
- Специализированные функции для учета заявок, отслеживания инцидентов и управления ими.
- Возможность создания базовых отчетов и аналитики по заявкам.
- Чаще всего уже есть готовые решения для настройки активов и управления ими.
- Более простой и интуитивно понятный интерфейс для пользователей, что будет полезно вашим техникам.
- Многие сервис-дески имеют мобильные приложения с функциями уведомлений.

**Минусы:**
- Может потребоваться больше адаптации в зависимости от конкретного решения.
- Иногда аналитические возможности могут быть ограниченными по сравнению с CRM.

### Рекомендации
Исходя из ваших требований, я бы рекомендовал вам рассмотреть внедрение **сервис-деска**. Это более подходящее решение для учета заявок и управления их обработкой. 

### Популярные сервис-дески
Вот некоторые сервис-дески, которые могут удовлетворить ваши требования:
1. **Zammad** – открытый и самохостинг, с поддержкой мобильных приложений и аналитики.
2. **osTicket** – также бесплатная и самохостимая система, простая в использовании.
3. **Freshdesk** – облачный сервис с мощной аналитикой, но требует подписки.
4. **Jira Service Management** – мощная платформа с возможностями настройки активов и интеграции, однако может быть более сложной в реализации.

Обязательно ознакомьтесь с демо-версиями и тестами выбранных систем, чтобы убедиться, что они соответствуют вашим ожиданиям. Удачи в выборе подходящей системы!
Redmine  + CRM плагин - опенсорс, гибкость, настраиваемость, куча других плагинов, есть мобильные приложения, ставится на свой сервер.
Похожие вопросы