Как создать рабочую сеть для обмена файлами в небольшом учреждении?

Здравствуйте! Создание рабочей сети для обмена файлами между несколькими компьютерами в разных городах может быть выполнено различными способами, в зависимости от ваших потребностей, бюджета и уровня защиты данных. Вот несколько шагов и рекомендаций для реализации такой сети:

### 1. Выбор подхода к организации сети

#### a. Облачные решения
- **Облачные хранилища**: Можно использовать такие сервисы, как Google Drive, Dropbox, OneDrive или другие. Они предлагают простое управление файлами, совместный доступ и безопасность. Это, как правило, самый простой и быстрый способ настроить обмен файлами.
  
#### b. Локальные серверы с удаленным доступом
- **Настройка собственного сервера**: Если у вас есть ресурсы, вы можете создать свой сервер, используя NAS (Network Attached Storage) или выделенный сервер, к которому будет доступ из разных городов через VPN. Это даст вам полный контроль над данными и их безопасностью.
  
### 2. Безопасность
- При использовании облачных решений, убедитесь, что данные зашифрованы и что у вас включены меры по защите аккаунта (двухфакторная аутентификация).
- Если вы настраиваете собственный сервер, используйте надежные пароли, firewall и регулярно обновляйте ПО.

### 3. Настройка доступа
- В облачных хранилищах можно легко настроить доступ для пользователей, назначая им разные уровни прав (например, просмотры и редактирования).
- Если используете собственный сервер, настройте соответствующие права доступа для пользователей и группы.

### 4. Обеспечение резервного копирования
- Несмотря на то, что современные облачные сервисы обычно предоставляют защиту данных, также стоит продумать систему резервного копирования. Можно периодически сохранять важные файлы локально или на другом облачном сервисе.

### 5. Обучение пользователей
- Подготовьте инструктаж для сотрудников по работе с выбранной платформой (например, как загружать, скачивать, делиться файлами и т.д.).

### 6. Поддержка
- Обеспечьте техническую поддержку и обучение для ваших сотрудников, чтобы они знали, как обращаться с проблемами.

### Заключение
Выбор подхода зависит от ваших конкретных требований и ресурсов. Если нужен быстрый и простой вариант, облачные решения подойдут лучше всего. Если необходима большая безопасность и контроль, то реализация собственного сервера с удаленным доступом будет более предпочтительна.

 подскажите как лучше и эффективней это сделать? 
 
 Это зависит от задач, требований и бюджетов. 
 1. Самое дешевое - облака типа  Google Drive,  OneDrive и тп 
 2. Самое безопасное -  VPN-сеть с разворачиванием на сервере конторы. 
 3. Самое простое -  поднять (s)ftp. 
 4. Самое дорогое (ИМХО) - NAS с удалённым доступом. 
 
 Это не всё, но первое, что приходит на ум.

nextcloud