Как связать строку с загружаемыми данными?

В таблице используется команда IMPORTRANGE для импорта данных из другой защищённой таблицы. Из-за особенностей отображения на мобильных устройствах и невозможности применения фильтров, вы добавляете комментарии в отдельной строке рядом с импортированными данными. Однако при добавлении новых строк в первой таблице комментарии начинают смещаться. Существуют ли функции или методы, которые позволяют привязать строку с комментариями к загружаемым данным, чтобы они не смещались?
  • 17 сентября 2024 г. 12:23
Ответы на вопрос 2
Чтобы привязать строку с комментариями к загружаемым данным из функции IMPORTRANGE, вы можете использовать несколько подходов. Поскольку IMPORTRANGE создает статические данные, вам нужно будет создать систему, которая будет автоматически обновлять ваши комментарии в соответствии с изменениями в импортированных данных.

Вот несколько методов, которые могут помочь:

### 1. Использование формул, основанных на функции MATCH:

1. Предположим, что у вас есть импортированные данные в диапазоне A2:A100 (где A2 — это первая строка с данными). 
2. Комментарии находятся в столбце B (например, B2, B3 и так далее).
3. Вместо того чтобы добавлять комментарии вручную, используйте функцию `MATCH`, чтобы установить соответствие между данными и комментариями.

Пример формулы в столбце B:
```excel
=IFERROR(INDEX(комментарии!$A$1:$A$100, MATCH(A2, комментарии!$B$1:$B$100, 0)), "")
```
Эта формула будет находить комментарий, соответствующий значению в ячейке A2, в другой таблице с комментариями. Если комментарий найден, он будет отображен, иначе ячейка останется пустой.

### 2. Использование вспомогательного столбца:

Добавьте вспомогательный столбец в импортированные данные, который будет включать уникальные идентификаторы для каждой строки данных, а позже используйте эти идентификаторы, чтобы сослаться на соответствующие комментарии.

1. Добавьте уникальные идентификаторы в импортированные данные (например, если вы используете имя или другой уникальный атрибут).
2. В отдельном месте таблицы создайте связь между идентификаторами и комментариями.

### 3. Использование Google Apps Script:

Если вам необходимо более сложное решение, вы можете написать Google Apps Script, который автоматически будет обновлять комментарии в соответствии с импортированными данными.

Вот базовый пример кода:

```javascript
function updateComments() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("Импортированные данные");
  var commentSheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("Комментарии");
  var dataRange = sheet.getRange("A2:A100");
  var commentsRange = commentSheet.getRange("A2:B100");

  var dataValues = dataRange.getValues();
  var commentsValues = commentsRange.getValues();
  var commentsMap = {};

  // Создаем отображение комментариев
  for (var i = 0; i < commentsValues.length; i++) {
    commentsMap[commentsValues[i][0]] = commentsValues[i][1]; // Соответствие между данными и комментариями
  }

  // Обновляем комментарии в импортированных данных
  for (var j = 0; j < dataValues.length; j++) {
    var comment = commentsMap[dataValues[j][0]] || '';
    sheet.getRange(j + 2, 2).setValue(comment); // Заполняем комментарий в столбце B
  }
}
```

Этот скрипт будет проходить через данные и обновлять комментарии на основе значений.

### 4. Использование таблиц и сводных таблиц:

Если ваши данные позволяют, подумайте о создании сводной таблицы, где вы сможете адаптировать вид представления данных и комментариев, не теряя привязки между ними.

Выбор подходящего метода зависит от ваших конкретных нужд и навыков работы с Google Sheets и Google Apps Script.
С точки зрения структуры листа, у Вас на листе два различных массива данных: 
1. Импортированные через IMPORTRANGE (формула)
2. Записанные пользователем вручную.
И они будут существовать каждые сам по себе.
Чтобы эти массивы данных имели соответствие, нужен определённый уникальный ключ (ID). Например это может быть артикул (если идёт речь о товарах).
Далее возможны следующие подходы:
1. Использование формулы VLOOKUP или INDEX/MATCH, чтобы связать комментарий с нужным идентификатором;
2. Использование Google Apps Script для переноса комментариев на новые позиции после обновления IMPORTRANGE
3. Использование отдельного листа для написания комментариев

Моё мнение - наиболее удобным был бы вариант 2
Похожие вопросы