Как можно настроить автоматическую рассылку книги, созданной в Google Документах?

Как создать скрипт для онлайн Google Таблиц, который будет ежедневно отправлять обновлённые данные в формате Excel на заданный адрес электронной почты? Учитывая, что данные могут меняться и иногда требуется доступ к предыдущим версиям информации, как можно реализовать данную автоматизацию? Заранее благодарю за помощь!
  • 10 сентября 2024 г. 13:23
Ответы на вопрос 1
Для настройки автоматической рассылки книги, созданной в Google Документах, а также для автоматической отправки данных из Google Таблиц, можно использовать Google Apps Script. Ниже приведен пошаговый процесс для реализации данной задачи.

### 1. Автоматическая рассылка книги из Google Документов

Чтобы отправить книгу из Google Документов на определенный адрес электронной почты, выполните следующие шаги:

1. **Создайте новый скрипт**:
   - Откройте Google Документ.
   - Перейдите в меню `Расширения` → `Apps Script`.

2. **Напишите скрипт для отправки**:
   Вставьте следующий код в редакторе скриптов:

   ```javascript
   function sendDocument() {
     var email = "[email protected]"; // Замените на нужный адрес электронной почты
     var subject = "Ваша книга";
     var body = "В приложении вы найдете книгу.";

     var doc = DocumentApp.getActiveDocument();
     var docId = doc.getId();
     var url = "https://docs.google.com/document/d/" + docId + "/export?format=pdf";

     // Создание PDF-файла
     var pdfBlob = UrlFetchApp.fetch(url, {
       headers: {
         Authorization: 'Bearer ' + ScriptApp.getOAuthToken()
       }
     }).getBlob().setName(doc.getName() + ".pdf");

     // Отправка email
     MailApp.sendEmail({
       to: email,
       subject: subject,
       body: body,
       attachments: [pdfBlob]
     });
   }
   ```

3. **Настройте триггер**:
   - В редакторе скриптов перейдите в меню `Триггеры` (значок часов).
   - Нажмите на `Добавить триггер`.
   - Выберите функцию `sendDocument`, режим срабатывания (например, `По расписанию`, чтобы отправлять каждый день) и настройте время.

### 2. Автоматическая отправка данных из Google Таблиц

Чтобы ежедневно отправлять данные из Google Таблиц, выполните следующие шаги:

1. **Создайте новый скрипт**:
   - Откройте Google Таблицы.
   - Перейдите в меню `Расширения` → `Apps Script`.

2. **Напишите скрипт для отправки данных**:
   Вставьте следующий код:

   ```javascript
   function sendSpreadsheet() {
     var email = "[email protected]"; // Замените на нужный адрес электронной почты
     var subject = "Обновленные данные";
     var body = "В приложении вы найдете обновленные данные в формате Excel.";

     var spreadsheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
     var url = spreadsheet.getUrl().replace(/edit$/, '') + 'export?format=xlsx';

     // Создание Excel-файла
     var xlsxBlob = UrlFetchApp.fetch(url, {
       headers: {
         Authorization: 'Bearer ' + ScriptApp.getOAuthToken()
       }
     }).getBlob().setName(spreadsheet.getName() + ".xlsx");

     // Отправка email
     MailApp.sendEmail({
       to: email,
       subject: subject,
       body: body,
       attachments: [xlsxBlob]
     });
   }
   ```

3. **Настройте триггер**:
   - В редакторе скриптов снова создайте триггер для функции `sendSpreadsheet`, аналогично тому, как это было сделано для Google Документов.

### Хранение версий данных

Если вам нужно хранить предыдущие версии данных, можно создать отдельную таблицу для архива или использовать Google Диск для сохранения загруженных Excel-файлов. Это можно сделать, добавив дополнительный код в скрипт, который будет сохранять файл на диск перед отправкой. 

Пример кода для сохранения на Google Диск:

```javascript
var file = DriveApp.createFile(xlsxBlob);
file.setName(spreadsheet.getName() + " - " + new Date().toLocaleString() + ".xlsx");
```

Этот код можно вставить в функцию `sendSpreadsheet` перед отправкой электронной почты.

### Заключение

Эти шаги помогут вам настроить автоматическую рассылку книг и таблиц с помощью Google Apps Script. Не забудьте протестировать скрипты и убедиться, что они работают в соответствии с вашими требованиями.
Похожие вопросы