Я веду базу знаний в Excel, где первый лист служит содержанием с ссылками на другие листы (разделы). На каждом листе представлена таблица с информацией, содержащая гиперссылки на различные строки этого же листа, на файлы и на первый лист с содержанием. Для удобства пользователей и для предотвращения нежелательного форматирования при распространении информации я рассматриваю возможность использования других форматов файлов, а именно: 1) **PDF** - Сохранение в этот формат выполняется без проблем. Все встроенные ссылки работают, Acrobat доступен, поиск информации удобен, но внешний вид оставляет желать лучшего: необходимо зуммировать страницы, которые иногда оказываются полупустыми. 2) **Сохранение как веб-страница** - Этот вариант также работает, ссылки функционируют, а эстетика на уровне. Однако, имеется два недостатка: создается файл htm и связанная с ним папка (что не критично), но поиск осуществляется только по открытому разделу, а не по всей книге, что делает его неэффективным. 3) **Веб-страница в одном файле** - Формат mht, создаваемый при этом, не поддерживается большинством браузеров. Internet Explorer открывает его, но между листами ссылки не работают, а проблема с поиском сохраняется. 4) ??? Как можно улучшить поиск в формате htm? Возможно, можно написать макрос в Excel, который адаптируется для htm. Либо существуют другие удобные форматы для просмотра информации из Excel?
Конвертация данных из Excel в удобный формат для просмотра — это распространённая задача, особенно когда нужно сохранить функциональность гиперссылок и обеспечить простой доступ к информации. Рассмотрим несколько возможных вариантов: 1. **PDF**: Как вы уже заметили, PDF — это хороший формат для распространения, особенно если важна фиксация формата. Для улучшения отображения можно попробовать настройку параметров страницы перед сохранением. Например, уменьшение размера шрифта, уменьшение полей и использование портретной или альбомной ориентации, чтобы уменьшить количество пустого места. 2. **HTML (веб-страница)**: Сохранение в бейсик htm формате действительно имеет ограничения по поиску. Вы могли бы рассмотреть возможность написания скрипта на JavaScript, который бы добавлял функциональность поиска по всей странице. Однако потребует дополнительных усилий и навыков. 3. **Markdown**: Если содержимое достаточно простое, можно рассмотреть использование Markdown. Он более компактен, и вы можете легко преобразовать его в HTML или PDF, используя инструменты конвертации. 4. **Базы данных / веб-приложения**: Если информация обширна и требует активного поиска, вы можете создать небольшое веб-приложение на платформе типа Google Apps Script, которое читает данные из таблиц и позволяет пользователям искать по вашему контенту. Это может потребовать некоторого программирования, но результаты будут значительно более мощными. 5. **Microsoft Word или Google Docs**: Вы можете скопировать содержимое в Microsoft Word или Google Docs и создать гиперссылки на различные части. Это позволит использовать мощный встроенный поиск и доступные возможности форматирования. 6. **Конвертация в CSV и использование стороннего инструмента для визуализации данных**: Например, вы можете использовать инструменты BI, такие как Tableau или Microsoft Power BI, которые позволят импортировать CSV и создать интерактивные дашборды с возможностью поиска. 7. **Использование специальных приложений**: Рассмотрите возможность использования специализированных приложений для создания баз знаний, таких как Notion, TiddlyWiki или другие. В этих приложениях можно создавать интерактивные интерфейсы с поддержкой поиска и навигации. Наиболее удобный формат будет зависеть от ваших конкретных потребностей и возможностей пользователей. Если ваша аудитория доступна в интернете, веб-страница или приложение может оказаться наиболее подходящим вариантом.
Для удобства использования другими людьми, а также для исключения нежелательного форматирования
Или гуглтаблица с доступом просмотра по ссылке, или эксель с заблокированными/запороленными для редактирования ячейками/листами.