Как можно задать диапазон, состоящий из данных с двух листов, в правилах проверки данных для раскрывающегося списка?

Как можно вводить диапазон из двух листов в правила проверки данных для раскрывающегося списка? Я испытываю трудности с этим. Есть ли возможность реализовать такую функцию?
  • 28 августа 2024 г. 15:44
Ответы на вопрос 2
К сожалению, в Excel нельзя напрямую указать диапазоны данных, которые находятся на разных листах, для создания раскрывающегося списка через проверку данных. Тем не менее, есть несколько способов обойти это ограничение. Один из них — использование вспомогательного столбца или объединение данных на одном листе. Вот несколько методов:

### Метод 1: Объединение данных на одном листе

1. Создайте новый лист или используйте существующий, где вы будете объединять данные.
2. В одном столбце объедините данные с двух листов, например:
   - На листе "Лист1" данные находятся в диапазоне A1:A10.
   - На листе "Лист2" данные находятся в диапазоне A1:A10.
   - На листе "ОбъединенныеДанные" вы можете использовать формулы для объединения:
     ```
     =Лист1!A1
     =Лист1!A2
     ...
     =Лист2!A1
     =Лист2!A2
     ...
     ```
3. После этого вы можете использовать объединенный диапазон в правилах проверки данных на любом листе.

### Метод 2: Использование именованных диапазонов

1. Создайте два именованных диапазона для данных на каждом из листов:
   - Выделите данные на "Лист1", перейдите на вкладку "Формулы" и выберите "Создать из выделенного", дайте имя, например, "Данные1".
   - Повторите то же самое для "Лист2", назвав диапазон, например, "Данные2".
  
2. На листе, где вы хотите создать выпадающий список, создайте дополнительный промежуточный диапазон, который будет объединять данные из двух именованных диапазонов с помощью формулы массива (если использование новейших версий Excel):
   ```
   =UNIQUE(FILTER({Данные1; Данные2}, {1; 1}))
   ```
   Или просто создайте новый столбец, который будет перечислять данные из обоих именованных диапазонов.

3. Теперь вы можете использовать результирующий диапазон в проверке данных.

### Метод 3: Использование VBA (если нужно)

Если вы знакомы с VBA и хотите автоматизировать процесс, вы можете создать макрос, который будет объединять данные из двух листов и помещать их в один диапазон, который вы затем сможете использовать для проверки данных.

Этот метод требует более глубоких знаний, но может существенно упростить дальнейшие задачи, если вы работаете с большими объемами данных.

### Заключение

Лучший способ зависит от вашего конкретного случая и предпочтений. Объединение данных на одном листе или с использованием именованных диапазонов — это наиболее распространенные и простые способы, которые подходят для большинства пользователей Excel.
Указать более одного диапазона возможности нет. 
Соберите необходимый диапазон на отдельном листе:
={'Лист1'!B2:B;'Лист2'!B2:B}
Похожие вопросы