Как можно настроить доступ для просмотра всех встреч, забронированных в системе с указанной ссылкой на занятость переговорных, чтобы избежать выдачи прав доступа к календарю каждому из более чем 300 сотрудников?Как настроить доступ для просмотра всех встреч, забронированных в системе для переговорных, доступ к которым ограничен?
Существует несколько способов предоставления доступа к календарю для просмотра: 1. Создание общего календаря: можно создать общий календарь, где будут отображаться все встречи и забронированные переговорные. Затем можно предоставить доступ к этому общему календарю всем сотрудникам, чтобы они могли удобно просматривать информацию о встречах. 2. Использование групповых календарей: некоторые календарные приложения позволяют создавать групповые календари, где можно собирать в одном месте информацию о встречах и забронированных переговорных для определенных групп сотрудников. Затем можно предоставить доступ к этим групповым календарям только тем, кому это необходимо. 3. Настройка прав доступа: в настройках календаря можно установить права доступа для конкретных пользователей, которые могут просматривать все встречи и забронированные переговорные. Это позволит избежать необходимости выдавать права доступа календарю каждому сотруднику отдельно. Выберите наиболее удобный и эффективный способ для вашей организации и настройте доступ к календарю для просмотра в соответствии с выбранным вариантом.
Как можно выдать права на просмотр всех встреч, которые туда попадают?
Никак, потому что права выдаются на "событие", а не на "бронирование".
Есть несколько способа как можно это организовать:
Первый: выдать каждую пользователю права на чтение каждого календаря другого пользователя.
Минус 1: таким образом можно смотреть в том числе и личные встречи сотрудника.
Минус 2: Огромное количество настроек которое нужно сделать.
Второй способ: выдать всем полные права на управления календарями.
Минус 1: теперь можно не только смотреть чужие события, но и редактировать их.
Третий способ (для коробки): поставить бесплатный модуль " Fusion: Занятость переговорных комнат ".
Он добавляет новую страницу на которой отображены переговорные комнаты, кто их занял и зачем (названия/описания событий).