Для того чтобы убедиться, что ваш аккаунт не используется другими людьми, рекомендуется следующее:
1. Измените пароль на своем аккаунте регулярно и используйте надежный пароль состоящий из букв, цифр и специальных символов.
2. Не делитесь своими учетными данными с другими людьми.
3. Включите двухэтапную аутентификацию для дополнительной защиты вашего аккаунта.
4. Проверяйте активность вашего аккаунта через историю входов или уведомления об активности в вашем аккаунте.
Что касается цветовой индикации и отображения имени коллеги в гугл-таблице, это стандартная функция программы Google Sheets, которая помогает пользователям видеть, кто в настоящее время работает в таблице и в какие ячейки они вносят изменения. Зеленый цвет и имя "Аннет" показывают вам ячейку, в которой в данный момент находится ваша коллега, а коричневый цвет и ее имя показывают, что именно она редактирует в данный момент.
Это удобная функция для совместной работы над документом, так как позволяет видеть, кто вносит изменения и где именно эти изменения происходят. Не стоит беспокоиться о том, что кто-то использует ваш аккаунт, если вы видите именно имя вашей коллеги в таблице.