Для обезопасения базы данных компании от несанкционированного доступа со стороны сотрудников, можно применить следующие меры:
1. Разделение доступа: установите строгие правила доступа к базе данных и предоставляйте доступ только тем сотрудникам, которым это необходимо для выполнения своих обязанностей.
2. Использование паролей: требуйте сложные пароли для доступа к базе данных и регулярно меняйте их. Также следует использовать двухфакторную аутентификацию для обеспечения дополнительного уровня безопасности.
3. Логирование: ведение журнала доступа к базе данных поможет отслеживать действия пользователей и быстро выявлять подозрительную активность.
4. Обучение сотрудников: обучите своих сотрудников правилам безопасности данных и укажите на ответственность за их соблюдение.
Для улучшения безопасности хранения и управления базой данных в Excel, можно следовать следующим рекомендациям:
1. Шифрование: зашифруйте базу данных Excel, чтобы предотвратить доступ к содержимому без правильного ключа шифрования.
2. Ограничение доступа: установите пароль на файл Excel и ограничьте доступ только авторизованным сотрудникам.
3. Резервное копирование: регулярно создавайте резервные копии базы данных, чтобы избежать потери данных в случае сбоя или взлома.
4. Обновление и мониторинг: следите за обновлениями Excel и регулярно проверяйте базу данных на наличие уязвимостей или несанкционированных изменений.
5. Рассмотрение альтернатив: если база данных в Excel стала слишком сложной или объемной, рассмотрите возможность перехода на более безопасную и масштабируемую платформу управления базами данных.