Как настроить обмен данными между двумя календарями в Outlook?

Как настроить синхронизацию календаря между почтовым ящиком Gmail, Outlook 2021 на ПК, Outlook 2021 на RDP и приложением Outlook на Android для возможности внесения задач в календарь в любом из этих приложений и автоматической синхронизации между ними? Доступно ли решение для полноценной синхронизации внесенных задач? Какие шаги можно предпринять для решения данного вопроса?
  • 22 мая 2024 г. 7:31
Ответы на вопрос 2
Для настройки обмена данными между двумя календарями в Outlook, можно использовать функцию "Доступ к почтовому ящику". Для этого необходимо выполнить следующие шаги:

1. Войдите в учетную запись Outlook, в которой находится календарь, который вы хотите подключить к другому календарю.
2. Перейдите в раздел "Календарь" и выберите календарь, который вы хотите синхронизировать.
3. Нажмите правой кнопкой мыши на выбранный календарь и выберите пункт "Доступ".
4. В открывшемся окне добавьте учетную запись или адрес электронной почты, с которым вы хотите обмениваться данными, и предоставьте необходимые права доступа (например, чтение, запись).
5. После завершения этого процесса, другой пользователь сможет просматривать и редактировать ваш календарь, а также добавлять события, которые будут автоматически появляться в вашем календаре.

Чтобы настроить синхронизацию календаря между почтовым ящиком Gmail, Outlook 2021 на ПК, Outlook 2021 на RDP и приложением Outlook на Android, можно воспользоваться функцией подписки на календарь. Для этого нужно:

1. Войти в учетную запись Gmail и перейти в раздел "Календарь".
2. Нажать на опцию "Другие календари" и выбрать "Добавить с помощью ссылки".
3. Вставить ссылку на календарь Outlook (для этого необходимо сначала получить общедоступную ссылку на календарь Outlook) и нажать "Добавить календарь".
4. После этого календарь Outlook будет подписан на учетную запись Gmail и все события будут автоматически синхронизироваться между ними.

Для автоматической синхронизации внесенных задач между календарями, можно использовать сторонние приложения и сервисы, такие как Microsoft Flow или Zapier, которые позволяют создавать автоматизированные рабочие процессы между различными приложениями и сервисами. Необходимо создать соответствующие правила синхронизации для задач и настроить их работу между календарями.

В целом, полноценная синхронизация внесенных задач между различными календарями возможна, но требует определенных настроек и использования сторонних сервисов.<fieldset> 

Надеюсь, эта информация поможет вам настроить обмен данных и синхронизацию календарей в Outlook. Если у вас возникнут дополнительные вопросы, не стесняйтесь спрашивать!</fieldset>
Никуда. Outlook заточен под эксч. Если нет эксча, outlook теряет две трети своего функционала и превращается просто в страшненькую программу для чтения почты. 
Синхронизация календарей в outlook возможна только через эксч (ну либо другой groupware-сервер с MAPI. Но проблема в том, что MAPI - протокол платный и соответственно сервер будет платным)
Похожие вопросы