Как настроить гугл таблицу так, чтобы автоматически отслеживать и записывать имена пользователей, вносящих изменения?

Как можно настроить скрипт для отслеживания изменений, внесенных в разные ячейки таблицы разными пользователями, чтобы удобно было видеть историю внесенных изменений по никнейму или почте пользователей? Как преодолеть ограничения, которые могут возникнуть при попытке решения этой задачи? Какие способы лучше всего использовать для достижения желаемого результата?
  • 17 мая 2024 г. 9:10
Ответы на вопрос 2
Для отслеживания и записи имен пользователей, вносящих изменения в гугл таблицу, можно использовать функцию "История изменений". Для этого нужно перейти во вкладку "Файл", выбрать "История изменений" и затем "Просмотр истории изменений". Здесь вы увидите список всех изменений, сделанных в таблице, включая имена пользователей, время и содержание изменений.

Чтобы отслеживать изменения в разных ячейках таблицы и идентифицировать пользователей, можно использовать Google Apps Script. Например, можно написать скрипт, который будет регистрировать изменения в указанных диапазонах ячеек и записывать данные об изменении (например, имя пользователя, электронную почту, содержимое изменения) в отдельную таблицу или лист в самой таблице.

Для того чтобы преодолеть возможные ограничения при решении этой задачи, следует учитывать ограничения Google Apps Script, такие как лимиты на количество запросов к сервисам Google, высокую нагрузку на таблицу при большом количестве пользователей и изменений и т.д. Можно попробовать оптимизировать скрипт, например, предварительно обрабатывать изменения и записывать только необходимую информацию, а также использовать техники кэширования данных и распределенной обработки.

Для достижения желаемого результата лучше всего использовать Google Apps Script, так как он интегрирован с гугл таблицами и позволяет автоматизировать процессы отслеживания изменений и записи информации о пользователях. Также можно использовать сторонние сервисы или приложения для отслеживания изменений, но это может потребовать дополнительной настройки и интеграции.
Добрый день, натыкалась на решение чем-то похожего вопроса "Узнать, где именно в Google SpreadSheet произошли изменения" может как-то поможет... или на толкнет на идеи какие-то... 

https://ru.stackoverflow.com/questions/653688/%d0%...

Сама пока не проверяла, сохранила себе на будущее.
Похожие вопросы