Как настроить автоматическую отправку электронных поздравлений с днем рождения сотрудников через Outlook всем?

Для настройки автоматической отправки поздравлений с днем рождения сотрудникам через Outlook, вы можете воспользоваться функцией "Правила" и "Шаблоны".

Вот пошаговая инструкция:

1. Создайте шаблон поздравления с днем рождения сотрудника. Для этого откройте новое письмо в Outlook, напишите текст поздравления, добавьте при необходимости изображения или подписи.

2. Сохраните это письмо как шаблон. Для этого выберите "Файл" -> "Сохранить как" -> "Тип: Outlook шаблон".

3. Теперь создайте правило для автоматической отправки данного поздравления. Для этого выберите "Файл" -> "Управление правилами и оповещения" -> "Новое правило".

4. Выберите "При получении письма" и нажмите "Далее".

5. Выберите "Отправлено в определенные адреса" и добавьте адреса всех сотрудников вашей организации.

6. В следующем окне выберите "Применить шаблон" и укажите созданный вами ранее шаблон поздравления.

7. Укажите, что делать с письмом. Например, отправлять его сразу или добавить задержку.

8. Нажмите "Далее", дайте правилу название и укажите, сохранить его.

Теперь все поздравления с днем рождения будут автоматически отправляться через Outlook всем сотрудникам вашей организации, чьи адреса были добавлены в правило.

Судя по тэгам - у вас есть Exchange Server, соответственно, в наличии Active Directory. 
 
 первый вариант: 
 1. В атрибутах AD можно хранить дату рождения (специального атрибута для этого нет, но можно либо создать свой собственный, либо использовать какой-то существующий, например extensionAttribute15). Надо будет заполнить выбранный атрибут у всех пользователей. 
 2. PowerShell-скрипт (и задача в планировщике на сервере), который будет каждое утро сравнивать значение атрибута с текущей датой. При совпадении отправляется письмо всем пользователям с указанием виновника. 
 
 второй вариант: 
 1. табличка Excel со списком пользователей и датами рождения 
 2. PowerShell-скрипт (и задача в планировщике на сервере), который будет каждое утро читать файл и сравнивать дату рождения с текущей датой. При совпадении отправляется письмо всем пользователям с указанием виновника.

Да, можно настроить Outlook для отправки автоматических уведомлений о днях рождения сотрудников всему коллективу. Для этого потребуется использовать несколько инструментов, включая Microsoft Power Automate или VBA скрипты в Outlook для автоматизации процесса.