Для обеспечения безопасности корпоративной информации на почтовом сервисе Google Workspace можно использовать следующие методы:
1. Обязательная двухфакторная аутентификация (2FA) для всех пользователей аккаунта. Это позволит защитить доступ к почтовому сервису даже в случае утечки пароля.
2. Шифрование данных на уровне передачи и хранения. Google Workspace предоставляет возможность шифрования данных в покое и в движении, что обеспечивает дополнительный уровень защиты.
3. Управление правами доступа. Пользователям следует предоставлять минимально необходимые права доступа к информации, чтобы избежать утечек данных.
4. Регулярные аудиты безопасности и мониторинг активности пользователей. Это позволит выявить подозрительную активность и быстро принять меры по ее предотвращению.
Для обеспечения сохранности данных на почтовых сервисах Google Workspace с учетом хранения, синхронизации, бэкапа и резервного хранения информации компании и переписок сотрудников можно воспользоваться различными решениями, такими как:
1. Google Vault - это инструмент Google Workspace, предназначенный для архивирования, поиска и управления данными по всем приложениям Google Workspace, включая Gmail. Он позволяет создавать бэкапы и резервные копии данных, а также управлять политиками хранения информации.
2. G Suite Backup - это стороннее решение для резервного копирования данных Google Workspace, включая Gmail, Google Drive, Google Calendar и др. Оно обеспечивает более широкие возможности по управлению бэкапами и обеспечивает дополнительные уровни защиты.
3. Каскадный резервный копирования на внешние носители или в облако. Это дополнительный уровень защиты данных, который предотвращает потерю информации в случае сбоя облачного хранилища.
Большинство решений для обеспечения сохранности данных на почтовых сервисах Google Workspace совместимы с устройствами Windows 10/11 и Android, так как они обычно основаны на облачных технологиях и могут быть использованы на различных платформах. При выборе решения стоит обратить внимание на его совместимость с используемыми устройствами и операционными системами.