Как настроить создание скрипта подписи в Outlook с помощью GPO?

Здравствуйте, коллеги!

Мне нужна ваша помощь с созданием скрипта подписи для Outlook. Необходимо разработать скрипт, который будет извлекать данные (ФИО, должность, телефоны, электронную почту и адрес компании) из Active Directory и автоматически добавлять подпись в Outlook каждому пользователю через GPO. Требуется также, чтобы подпись была доступна на русском и китайском языках.

Я не уверен, как должен выглядеть данный скрипт. Можете ли вы подсказать, как его правильно оформить?
Изображение к вопросу
  • 4 февраля 2024 г. 16:18
Ответы на вопрос 2
Для автоматического создания подписей в Outlook, используя данные из Active Directory (AD) через Group Policy Object (GPO), вам нужно будет совершить следующие шаги:

1. Создание скрипта:
Создайте скрипт (обычно на PowerShell или VBScript), который будет извлекать информацию пользователей из AD и создавать HTML-шаблон подписи для Outlook.

Пример простого PowerShell скрипта, который получает данные из AD и создаёт HTML-файл подписи:

```powershell
Import-Module ActiveDirectory

# Получаем информацию текущего пользователя
$user = Get-ADUser -Identity $env:USERNAME -Properties *

# Определяем необходимые переменные из свойств AD
$fullName = "$($user.GivenName) $($user.Surname)"
$title = $user.Title
$phone = $user.TelephoneNumber
$email = $user.EmailAddress
$companyAddress = "Укажите здесь адрес компании"

# Создаем HTM-файл подписи
$signatureTemplate = @"
<html>
  <body>
    <p><b>$fullName</b><br>
    $title<br>
    Телефон: $phone<br>
    Email: <a href="mailto:$email">$email</a><br>
    Адрес компании: $companyAddress<br>
    </p>
  </body>
</html>
"@

# Путь к папке подписей Outlook
$signaturePath = "$env:APPDATA\Microsoft\Signatures"

# Если папка подписей не существует, создаем ее
if (-not (Test-Path -Path $signaturePath)) {
    New-Item -ItemType Directory -Path $signaturePath
}

# Записываем подпись в HTML файл
$signatureTemplate | Out-File -FilePath "$signaturePath\$env:USERNAME.htm" -Encoding UTF8
```

2. Создание GPO:
Создайте новый объект групповой политики (GPO) в Management Console.

3. Назначение скрипта в GPO:
В GPO перейдите в раздел "Пользовательская конфигурация" > "Настройки Windows" > "Сценарии (вход/выход)" и добавьте скрипт на вход пользователя в систему.

4. Применение GPO:
Примените созданную политику к необходимой организационной единице (OU) в вашем Active Directory, где находятся пользователи.

5. Тестирование:
После того как политика будет применена и обновлена на клиентских компьютерах (можно принудительно с помощью команды `gpupdate /force`), войдите под учётной записью пользователя и запустите Outlook, чтобы убедиться, что подпись добавлена корректно.

Касательно поддержки русского и китайского языков, убедитесь, что:
- Шрифты, используемые в подписи, поддерживают кириллицу и иероглифы.
- Кодировка скрипта и файла подписи (обычно UTF-8) поддерживает запись этих языков.
- Данные, которые вы извлекаете из AD, корректно отображают символы нужных языков.

Обратите внимание, что пример скрипта может потребовать дополнительной настройки и адаптации под вашу конкретную среду и требования к подписям. Вам возможно потребуется помощь со стороны IT-специалиста, который хорошо знаком с вашей инфраструктурой.
подписи Outlook хранятся в двух местах: 
Теперь сам скрипт:
1. Получаете из AD нужные атрибуты
2. Берете заранее сформированный HTML-шаблон подписи или формируете его прямо в скрипте
3. Подставляете в шаблон данные пользователя из AD, сохраняете полученный файл в %AppData%
4. Вносите в указанную ветку реестра параметры с именем пользователя и файлом подписи
5. Свой скрипт добавляете в GPO как логон-скрипт

Пример 1
Пример 2
Похожие вопросы