Как скопировать только уникальные значения из одной таблицы в другую, исключая повторяющиеся записи?

Как вывести сумму единиц в столбце "Кол-во дней" таблицы "Калькулятор зарплат" из таблицы "Учет рабочих дней" для конкретного объекта (например, Денис Титаровка) без создания большого количества ненужных записей в "Калькуляторе зарплат"?
Изображение к вопросу
Изображение к вопросу
  • 31 января 2024 г. 16:58
Ответы на вопрос 2
Ваш вопрос затрагивает два основных действия с данными: удаление дубликатов и агрегацию данных. Во-первых, рассмотрим удаление дубликатов, чтобы скопировать только уникальные значения из одной таблицы в другую. Во-вторых, обсудим агрегацию данных для суммирования значений столбца по определённому критерию.

##### Удаление дубликатов

1. **Если вы используете Microsoft Excel**, вы можете использовать функцию "Удалить дубликаты":
    - Выделите диапазон ячеек или всю таблицу.
    - На вкладке "Данные" нажмите "Удалить дубликаты".
    - В появившемся диалоговом окне выберите столбцы, по которым Excel должен искать дубликаты.
    - После окончания работы функции Excel сохранит только уникальные записи.

2. **В SQL** вы можете использовать `SELECT DISTINCT` для выборки уникальных записей:
    ```sql
    INSERT INTO новая_таблица (колонка1, колонка2, ...)
    SELECT DISTINCT колонка1, колонка2, ...
    FROM старая_таблица;
    ```

##### Агрегация данных

Для вычисления суммы единиц в столбце "Кол-во дней" для конкретного объекта, например "Денис Титаровка", вы можете использовать функцию SUM в Excel или агрегирующую функцию SQL `SUM`, сгруппировав данные по нужному объекту:

1. **В Excel**:
    - Можно использовать формулу `SUMIF` или `SUMIFS` для суммирования значений в одном столбце, где соответствующие значения в другом столбце равны заданному критерию.
   
    Например, если у вас столбец A с именами объектов и столбец B с количеством дней, формула в новой таблице будет выглядеть так:
    ```excel
    =SUMIF(A:A, "Денис Титаровка", B:B)
    ```
   
    Это суммирует все значения из столбца B, где столбец A соответствует "Денис Титаровка".

2. **В SQL**:
    - Можно использовать `GROUP BY` в сочетании с `SUM`, чтобы сгруппировать записи по некоторому полю (например, по имени объекта) и агрегировать данные только для конкретной группы.

    Например:
    ```sql
    SELECT объект, SUM(кол_во_дней) AS итоговое_количество_дней
    FROM учет_рабочих_дней
    WHERE объект = 'Денис Титаровка'
    GROUP BY объект;
    ```

    Этот запрос вернёт итоговую сумму количества дней работы для объекта "Денис Титаровка".

При использовании любого из этих методов убедитесь, что вы правильно задали критерии отбора данных, чтобы избежать создания ненужных записей в вашем "Калькуляторе зарплат".
Если не хочется импортировать всё в отдельный лист и с ним работать, то делайте то же самое без отдельного листа. Обрабатывайте данные на месте, выводите только нужное. 
=ваша_формула(importrange(id;range))
Спорное решение, но будет работать
Похожие вопросы