Для автоматизации плана работы организации и создания удобной системы для формирования выборок, можно рассмотреть несколько инструментов, которые способны предоставить более продвинутые возможности по сравнению с традиционными электронными таблицами, такими как Excel.
1. **Microsoft Project**
Microsoft Project — профессиональное решение для управления проектами, которое позволяет планировать ресурсы, назначать задачи, следить за сроками и взаимодействовать с участниками проекта.
2. **Asana**
Asana — инструмент управления проектами и задачами, предлагающий функции для планирования, трекинга и организации работы команд. Можно создавать проекты, внутри них — списки задач с сроками и ответственными лицами.
3. **Trello**
Trello использует концепцию канбан-досок для управления проектами. Задачи оформляются в виде карточек, которые можно перемещать между столбцами-этапами, назначать сроки выполнения и ответственных лиц.
4. **Monday.com**
Monday.com — это инструмент, который позволяет выстроить процессы работы команды, настроить автоматические уведомления, сроки и задачи, а также анализировать загруженность команды и эффективность работы.
5. **Smartsheet**
Smartsheet — это инструмент управления проектами, который предлагает функционал похожий на Excel, но с более расширенными возможностями для совместного использования, отслеживания прогресса и автоматизации рабочих процессов.
6. **Wrike**
Wrike представляет собой универсальный инструмент для управления проектами с мощным функционалом для планирование задач и проектов, совместной работы, а также для визуализации данных через диаграммы Ганта, канбан-доски и настраиваемые отчёты.
7. **Airtable**
Airtable сочетает в себе простоту электронных таблиц с функционалом баз данных для организации информации, совместной работы и автоматизации процессов.
При выборе программного продукта стоит учитывать следующие факторы:
- Размер и структура вашей команды или организации.
- Требования к отчетности и возможности интеграции с другими системами.
- Бюджет на программное обеспечение.
- Удобство интерфейса и легкость освоения инструмента сотрудниками.
- Требования к безопасности и конфиденциальности данных.
Важно также настроить систему должным образом, чтобы она могла обрабатывать подпроекты или внутренние планы в рамках основного плана работы. Возможно, понадобится обучить сотрудников пользоваться новым инструментом для достижения наилучшего результата в управлении проектами и задачами организации.