Как настроить автоматический перенос данных из нескольких листов в таблице Google в один лист того же документа?

Как настроить автоматический перенос данных из двух листов в Гугл Таблице в третий лист с группировкой по дате, учитывая увеличение количества строк с данными? Требуется перенести данные из колонок A (Регион), B (номер маршрута) и C (дата отправления) из первых двух листов в третий лист при каждом обновлении их содержимого. Как это можно сделать с использованием формул или скриптов, учитывая проблемы с работой формул VLOOKUP и IMPORTRANGE? С целью избежать необходимости вручную обновлять данные.
  • 17 января 2024 г. 8:40
Ответы на вопрос 1
Для автоматического переноса данных из нескольких листов в один лист в Google Таблицах можно использовать разные подходы, включая формулы и Google Apps Script. Лучшим решением будет использование формулы `QUERY` или `FILTER`, что поможет избежать проблем с `VLOOKUP` и `IMPORTRANGE`. Ниже приведены примеры для выполнения этой задачи.

### Использование формулы QUERY для объединения данных из двух листов:

В третьем листе, создайте новую ячейку (например, A1) и вставьте следующую формулу:

```excel
={QUERY(LIST1!A:C, "select A, B, C where A is not null", 1); 
  QUERY(LIST2!A:C, "select A, B, C where A is not null", 1)}
```

Замените `LIST1` и `LIST2` именами первого и второго листа соответственно.

Эта формула выберет и объединит данные по колонкам A, B, и C из двух листов, игнорируя пустые строки. Предполагается, что в строке с заголовками нет пустых ячеек.

### Использование формулы FILTER для объединения данных из двух листов:

Формула `FILTER` выглядит проще:

```excel
={FILTER(LIST1!A:C, NOT(ISBLANK(LIST1!A:A))); 
  FILTER(LIST2!A:C, NOT(ISBLANK(LIST2!A:A)))}
```

Эта формула фильтрует и объединяет данные из колонок A, B и C из двух листов, где колонка A не пустая.

### Группировка по дате

Для группировки данных по дате, вы можете добавить дополнительный уровень сортировки в ваш запрос QUERY:

```excel
={
  QUERY({LIST1!A:C; LIST2!A:C}, "select Col1, Col2, Col3 where Col1 is not null order by Col3", 1)
}
```

В этой формуле объединённые диапазоны сортируются по третьему столбцу, который является датой.

Обратите внимание, что формулы будут автоматически обновляться при добавлении или изменении данных в исходных листах. Однако, бывают случаи, когда формулы могут не обновляться мгновенно из-за ограничений сервиса или больших объемов обрабатываемых данных, поэтому рекомендуется контролировать процесс первое время.

Если вам нужно больше контроля или ваши требования к обработке данных сложнее, чем может предложить формула, вы можете использовать скрипты на Google Apps Script для программного управления процессом переноса и обновления данных.

Для использования Google Apps Script, перейдите в "Инструменты" → "Редактор скриптов" и напишите скрипт на JavaScript, который будет обрабатывать данные соответствующим образом. Затем создайте триггер для запуска вашего скрипта автоматически при изменении в таблице.
Похожие вопросы