Как настроить автоматическую синхронизацию календарей в Outlook?

Как настроить автоматическую синхронизацию календаря сотрудника по умолчанию с календарем сотрудника из битрикс24 и избежать необходимости перетаскивания событий между календарями вручную?
  • 11 января 2024 г. 10:29
Ответы на вопрос 2
Для настройки автоматической синхронизации календарей в Outlook с календарем сотрудника в Bitrix24 вам потребуется использовать функционал интеграции, предоставляемый самим Bitrix24, или сторонние инструменты, способные поддерживать такую синхронизацию.

Вот базовые шаги для настройки синхронизации календаря Bitrix24 с Outlook:

1. **Получение ссылки на календарь в Bitrix24**:
   - Зайдите в свой аккаунт Bitrix24 и откройте календарь.
   - Найдите опцию для синхронизации календаря, что может быть в настройках или меню календаря.
   - Скопируйте предоставленную ссылку для синхронизации (обычно в формате iCal).

2. **Настройка синхронизации в Outlook**:
   - Откройте Outlook и перейдите в раздел Календарь.
   - В меню "Учетная запись" или "Файл" выберите "Добавить календарь" или "Открыть календарь".
   - Выберите опцию "Из Интернета" или "Из файла".
   - Вставьте скопированную ранее ссылку на календарь Bitrix24 и подтвердите добавление.
   - Outlook запросит подтверждение для подписки на календарь, согласитесь.

После этих действий календарь из Bitrix24 будет отображаться в Outlook и автоматически синхронизироваться. Все изменения, которые вы делаете в одном календаре, будут отражаться и в другом.

Обратите внимание, что синхронизация может происходить с задержкой, зависящей от настроек Bitrix24 и Outlook, а также от параметров сетевого соединения. Убедитесь, что вы проверили и сконфигурировали в соответствии с этим интервалы синхронизации, если они доступны в настройках вашего Outlook.

Если стандартной интеграции недостаточно для ваших задач, рассмотрите использование специализированных плагинов или сервисов по синхронизации календарей, которые могут предложить более широкие возможности настройки и удобный интерфейс пользователя.
Подскажите, пожалуйста: как автоматически синхронизировать календрь сотрудника по умолчанию и календарь сотрудника из битрикс?


Никак. Это техническое ограничения календарей Outlook и MS Exchange - внешние системы не могут писать события в календарь по-умолчанию. Они могут только создавать свои каледари и писать события туда.
Вам нужно обратиться к профильному специалисту - администратору MS Exchange чтобы изучить варианты копирования/переноса событий.
Похожие вопросы