Что такое система контроля и управления доступом (СКУД) с технологией распознавания по лицу и как она соотносится с законодательством?

Какие правовые ограничения существуют на использование систем контроля доступа с терминалами распознавания лиц, в том числе в хранении фотографий сотрудников, и какие меры безопасности следует принять для соответствия законодательству?
  • 13 декабря 2023 г. 14:27
Ответы на вопрос 3
Система контроля и управления доступом (СКУД) с технологией распознавания по лицу - это система, которая использует компьютерное зрение и алгоритмы распознавания лиц для идентификации и аутентификации сотрудников или посетителей. Она позволяет управлять доступом к зданиям, помещениям или компьютерной сети и регистрировать информацию о прохождении посетителей.

Существует ряд правовых ограничений на использование таких систем контроля доступа с терминалами распознавания лиц. 

Во-первых, следует учитывать право на защиту данных. Обработка и хранение фотографий сотрудников или посетителей является обработкой персональных данных, и поэтому должна соответствовать требованиям закона о защите персональных данных. Это включает согласованность, целевое использование, сроки хранения и безопасность обработки данных. Пользующиеся системой СКУД должны обеспечивать правильное хранение и защиту таких фотографий.

Во-вторых, использование систем СКУД с распознаванием лиц должно соблюдать принципы пропорциональности и необходимости. Это означает, что обработка персональных данных должна быть ограничена минимально необходимыми данными и использоваться только в целях контроля доступа. Такие системы не могут быть использованы для других целей, таких как слежка или мониторинг сотрудников без их согласия.

Для соответствия законодательству и обеспечения безопасности следует принять следующие меры:

1. Ограничить доступ к хранилищу фотографий только уполномоченным лицам и обеспечить физическую и логическую защиту хранилища.

2. Обеспечить согласованность и целевое использование данных путем разработки и внедрения политики обработки данных, которая определит цели, сроки хранения и категории сотрудников, для которых могут использоваться фотографии.

3. Уведомить сотрудников и посетителей о намерении использовать систему распознавания лиц и предоставить им возможность дать свое согласие на обработку своих фотографий.

4. Обеспечить безопасность передачи данных при обмене информацией между терминалами распознавания лиц и центральной системой управления.

5. Проводить регулярные аудиты и проверки процедур безопасности для обнаружения и предотвращения возможных уязвимостей.

6. Сотрудничать с органами надзора и защиты данных, если это необходимо, и соблюдать их рекомендации и требования.

Важно отметить, что требования к соответствию законодательству варьируются в зависимости от страны и региона, поэтому рекомендуется для конкретной системы обратиться к юридическим экспертам и органам надз
Не знаю как в каком-то конкретном случае, но это можно сделать по закону и даже не особо сложно. Если обработка именно что сотрудников или сотудников арендаторов - никаких проблем. Оформляется та же документация, никаких отличий от бумажных пропусков в целом и нет. Пишите цели, описываете как именно всё обрабатывается и где-как хранится, не забываете при желании любого лица предоставить отчет в бумажном виде и всё.
Изображение гражданина относится к его биометрическим данным. 
Обработка биометрических данных может выполняться только с отдельного письменного согласия гражданина и имеет более строгие требования с точки зрания закона (чем например обработка персональных данных).
Использование таких СКУД без бумажного сопровождения - до первой жалобы.
Похожие вопросы