В корпоративной или проектной практике, для эффективного взаимодействия и минимизации ошибок, важно документировать все поручения и требования, включая технические задания. Обычно устные указания документируются в письменной форме и затем используются как основание для дальнейшей работы.
Если начальные указания для составления частичного технического задания (ТЗ) были даны устно, их следует оформить следующим образом:
1. **Протокол совещания или встречи**: Если инструкции были предоставлены в рамках совещания, составляется протокол, в котором указываются четкие требования, задачи, сроки и ответственные лица, присутствующие на встрече.
2. **Записка-распоряжение**: Можно составить письменное распоряжение или записку, в которой фиксируются устные указания руководителя с подробностями о необходимых работах и требованиях к ТЗ.
3. **Служебное письмо/запрос**: Если требуется официальное подтверждение требований, можно отправить служебное письмо или электронное письмо соответствующему руководителю или заказчику с просьбой утвердить задачи и требования в письменной форме.
4. **Предложение по доработке**: Хотя стандартного документа с таким названием может не существовать, любая организация может разработать свои шаблоны для документирования изменений и дополнений в проекте. Это может быть проектное предложение, техническое задание на доработку, технический отчет с рекомендациями и т.п.
Что касается разработки ТЗ исключительно на основе устного поручения директора, теоретически это возможно, но не рекомендуется по следующим причинам:
- **Отсутствие документального подтверждения**: Устные поручения сложно подтвердить, что может вызвать проблемы при разногласиях или конфликтах.
- **Отсутствие объекта ответственности**: Без письменного документа сложнее фиксировать ответственность за выполнение задач.
- **Спецификация требований**: Труднее зафиксировать и согласовать точные технические требования без письменной формы.
В любом случае, даже если ТЗ начинается с устного поручения, его следует как можно скорее подтвердить в письменной форме для защиты интересов всех сторон и для эффективного управления проектом.