Как в Google Sheets разрешить просмотр только определенным пользователям по отдельным листам, а также запретить просмотр некоторых листов?

Как можно ограничить доступ к определенным листам в Google-таблице, чтобы пользователи могли просматривать только один из десяти листов? Как предотвратить возможность копирования всей таблицы со всеми листами, если есть ссылка на нее?
  • 21 ноября 2023 г. 13:59
Ответы на вопрос 2
В Google Sheets есть несколько способов ограничить доступ к определенным листам и предотвратить копирование всей таблицы. Вот два подхода, которые можно использовать:

1. Используйте настройки доступа для каждого листа:
   - Откройте Google Sheets и выберите лист, к которому вы хотите ограничить доступ.
   - Нажмите на кнопку "Поделиться" в верхнем правом углу.
   - В открывшемся окне нажмите на ссылку "редактировать доступ".
   - В разделе "Пригласить пользователей" введите адреса электронной почты тех пользователей, которым вы хотите предоставить доступ к этому листу.
   - Для остальных листов, к которым вы не хотите предоставлять доступ, оставьте настройки доступа нетронутыми. Это означает, что доступ к этим листам будет ограничен только для вас.

2. Создайте отдельные Google Sheets:
   - Создайте отдельную таблицу для каждого листа, к которому вы хотите ограничить доступ.
   - В каждой таблице предоставьте доступ только определенным пользователям, используя настройки доступа, описанные выше.
   - Затем в каждой таблице вставьте ссылку на основную таблицу, но ограничьте ее права доступа только для чтения. Это можно сделать, нажав на кнопку "Поделиться" в верхнем правом углу основной таблицы, а затем настройками доступа определить, кто может просматривать таблицу.

Обратите внимание, что второй подход может быть более надежным, так как он предотвращает возможность копирования всей таблицы со всеми листами, поскольку пользователи смогут видеть только ссылку на основную таблицу без возможности редактировать или копировать ее содержимое.
Это вам в Airtable надо. У них есть функция контроля доступа, которая позволяет установить уровень доступа на уровне таблицы, листа или просмотра.
Похожие вопросы