Как можно убедиться в законности использования программного обеспечения, для которого не созданы лицензионные документы или разрешения?

Если поставщик оборудования и ППО заявляет, что они не предоставляют никакие лицензии или документы, подтверждающие законность использования программного обеспечения, существует несколько способов убедиться в его законности:

1. Проверка по базам данных: Используйте специализированные базы данных, такие как Software Asset Management (SAM), BSA Global Software, или Software License Management (SLM), чтобы узнать, есть ли лицензия на использование данного ППО. Некоторые из этих баз данных могут быть доступными онлайн или требуют обращения напрямую к производителям программного обеспечения.

2. Аудит ППО: Можно нанять специалиста по аудиту ППО для проверки использования, установки и лицензирования всех программных компонентов в компании. Специалист поможет выяснить, соответствуют ли используемые продукты лицензионным требованиям, а также провести правовую оценку ситуации.

3. Обращение к поставщику: Попросите поставщика предоставить договор или соглашение, которое подтверждает жизнеспособность ППО и гарантирует его законность использования. Если поставщик не может предоставить необходимую документацию, это может быть сигналом к тому, что программное обеспечение может быть незаконным.

4. Консультация с юристом: Обратитесь к юристу, специалисту по авторскому праву или консультанту по вопросам лицензирования программного обеспечения. Он сможет дать правовую оценку ситуации, проверить условия использования ППО и помочь определить, является ли его использование законным.

В любом случае, для обеспечения законности использования программного обеспечения рекомендуется заключать лицензионные соглашения с поставщиками и вести полный учет всех приобретенных лицензий.

У любого программного обеспечения должно быть пользовательское соглашение или условия использования. Ищите вместе с оборудованием все бумаги, которые с ним поставлялись. Вероятно, среди них найдется упоминание о том, что это программно-аппаратный комплекс и вы можете использовать это ПО для определенных целей - это и будет ваша лицензия. Если никаких бумаг не было предоставлено, то нельзя даже хранить копию ПО на компьютерах предприятия, не то чтобы использовать его. Попросите у поставщика хотя бы какой-то документ, в котором описано, какое ПО вам предоставлено и при каких условиях. Фактически достаточно сообщения в мессенджере или по электронной почте, где указано, что компания разрешает вам и всем сотрудникам бесплатное и бессрочное использование этого ПО, включая его установку на другие компьютеры на предприятии. Даже при наличии судебных процессов, подобный документ будет достаточным для доказательства вашей добросовестности. Если поставщик отказывается предоставить документ, четко сообщите ему, что это может вызвать серьезные проблемы и вы будете искать другого поставщика.