В Google Sheets вы можете создать автоматизированный график работы сотрудников с помощью функций таблицы и некоторых дополнительных настроек. Вот некоторые шаги для создания такого графика:
1. Создайте новую таблицу в Google Sheets.
2. В первой строке создайте заголовки для каждого дня месяца, начиная с ячейки B1 (например, "1", "2", "3" и так далее).
3. В первом столбце введите имена сотрудников для каждой строки, начиная с ячейки A2.
4. В каждой ячейке графика, начиная с ячейки B2, введите формат для обозначения присутствия сотрудника в конкретный день, например "P" для полного рабочего дня, "H" для полуденного рабочего дня, "O" для отгула и т. д.
5. Дополнительно, вы можете использовать форматирование условной формулы, чтобы выделить ячейки с определенными значениями (например, отметить ячейки красным, если сотрудник отсутствует).
6. В нижней ячейке каждой строки, вы можете применить функцию SUM, чтобы автоматически подсчитать рабочие часы для каждого сотрудника. Например, примените формулу =SUM(B2:AF2), где B2 и AF2 - первая и последняя ячейки с рабочими днями для данного сотрудника.
7. После завершения, вы можете скопировать шаблон и вставить его в каждый месяц, меняя только дни месяца.
Шаблон для автоматизации графика работы сотрудников в Google Таблицах:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1V6lm8vJy33c0Y3E7akSLKFvtUTlxo5iC/edit?usp=sharing&ouid=118255686673007524137&rtpof=true&sd=true
Вы можете сделать копию этого шаблона и настроить его для своих собственных нужд.
Альтернативный способ создания динамического расписания на одном листе в зависимости от календаря месяца - использовать функции таблицы, такие как IF, VLOOKUP, INDEX и MATCH. Этот метод может потребовать больше времени и знаний в области формул Google Sheets, но он позволяет создавать более гибкие и настраиваемые расписания. Вы можете найти примеры и инструкции на ресурсах Google Sheets Help Center или в сообществе Google Таблицы.