Ваше правило в целом выглядит верно, но есть несколько моментов, которые могут вызвать проблемы или несоответствия в ожидаемом поведении.
1. Убедитесь, что группа "SentAccess" правильно настроена и пользователь успешно добавлен в эту группу. Если пользователь не является членом группы, то это правило не заработает для него.
2. Правило также будет применяться ко всем исходящим сообщениям. Это означает, что даже если участник группы "SentAccess" отправляет письмо другому внутреннему пользователю, оно будет отклонено и включит объяснение. Если это не то, что вы хотели добиться, вам придется отредактировать правило, чтобы было исключение для внутренних адресов.
3. Убедитесь, что в разделе исключений указан правильный "адрес, на который разрешена отправка". Если указать неправильный адрес или адреса, то сообщения могут быть неправильно отклонены или пропущены.
4. Также, проверьте настройки безопасности в Exchange для пользователя. Возможно, есть другие правила или ограничения, которые могут вмешаться в работу вашего правила. Учтите, что пользователи могут иметь альтернативные способы отправки сообщений (например, через мобильное устройство или веб-интерфейс), которые могут обойти эти правила.
5. Наконец, рекомендуется провести тестирование правила перед его применением в рабочей среде. Отправьте несколько тестовых сообщений с участием пользователя и проверьте, как они обрабатываются правилом.