Отправка формы с согласием на использование данных кандидатов по электронной почте может быть безопасной, если принимать необходимые меры для защиты информации.
Для обеспечения безопасности такого вида передачи данных рекомендуется использовать следующие меры:
1. Шифрование: Убедитесь, что электронная почта шифруется с использованием SSL/TLS протокола. Это обеспечит защиту данных в пути от отправителя к получателю.
2. Защита пароля: Если в форме присутствует пароль, убедитесь, что он не отображается в открытом виде в электронной почте. Вместо этого, можно предоставить пароль по другому каналу связи, например, по телефону.
3. Конфиденциальность: Убедитесь, что электронная почта с согласием на использование данных отправляется только на адрес, известный вам, а не на общий или публичный адрес. Также тщательно проверьте правильность адреса получателя, чтобы избежать ошибочной отправки данных неавторизованным лицам.
4. Удаление после использования: После обработки согласия на использование данных, удалите электронную почту или сохраните ее на безопасном и защищенном носителе данных.
Всегда имейте в виду, что по электронной почте нельзя гарантировать полную безопасность, поэтому рекомендуется использовать дополнительные способы передачи информации, такие как защищенные онлайн-платформы или системы управления кандидатами (ATS).