Для связывания таблицы с информацией о приходе и уходе с "расписанием" или графиком можно использовать следующий подход:
1. Создайте таблицу с информацией о приходе и уходе со столбцами, содержащими дату, время прихода и время ухода.
2. Создайте "расписание" или график работы, который будет содержать информацию о работнике (например, уникальный идентификатор сотрудника) и его рабочих часах на каждую дату.
3. В таблице с информацией о приходе и уходе добавьте столбец, который будет содержать идентификаторы рабочих дней (например, дата + идентификатор сотрудника).
4. Используйте функцию VLOOKUP или INDEX/MATCH, чтобы связать столбец с идентификаторами рабочих дней с "расписанием" или графиком работы, чтобы получить информацию о рабочих часах для каждой записи о приходе и уходе.
5. Рассчитайте разницу между временем ухода и временем прихода для каждой записи о приходе и уходе, чтобы определить фактически отработанное время.
6. Если требуется, можно добавить дополнительные столбцы в таблицу, чтобы отметить несоответствия между фактическим рабочим временем и запланированными часами.
Что касается связи сводной таблицы с графиком работы сотрудников с плавающим графиком работы, можно использовать следующий подход:
1. Создайте сводную таблицу, где столбцы будут содержать информацию о работниках, а строки - даты рабочих дней.
2. В сводной таблице используйте функции SUM или COUNTIFS, чтобы подсчитать общее время работы каждого сотрудника в каждый рабочий день.
3. Создайте график работы сотрудников, где по оси X будет отображаться дата, а по оси Y - количество отработанных часов или количество сотрудников.
4. Используйте сводную таблицу как источник данных для графика работы, связав ее с данными о рабочем времени сотрудников.
5. При обновлении данных в сводной таблице данные в графике работы автоматически обновятся, позволяя вам отслеживать изменения в графике работы сотрудников.
Автоматизированный подход, основанный на связи таблиц и использовании функций, позволит избежать ручной проверки информации и обеспечит более эффективный способ отслеживания и анализа рабочего времени сотрудников.